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大学实验设备管理办法(2024版)

第一章总则

第一条为了规范大学实验设备的管理，提高实验设备的使用效率，保障实验教学和科研工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于我校实验教学、科研、生产和管理等活动中使用的各类实验设备。

第三条实验设备管理应遵循“统一领导、归口管理、分工负责、资源共享”的原则。

第二章管理机构与职责

第四条学校设立实验设备管理处，作为实验设备管理的专门机构，其主要职责如下：

1.制定实验设备管理的规章制度，并监督实施；

2.组织编制实验设备年度购置计划，报学校审批；

3.负责实验设备的采购、验收、调配、报废等工作；

4.指导、检查、监督各院（系）实验设备管理工作；

5.组织实验设备的技术改造和维修；

6.负责实验设备的信息统计和上报工作。

第五条各院（系）应设立实验设备管理小组，负责本院（系）实验设备的具体管理工作，其主要职责如下：

1.贯彻执行学校实验设备管理的规章制度；

2.制定本院（系）实验设备管理实施细则；

3.编制本院（系）实验设备年度购置计划；

4.负责本院（系）实验设备的日常维护、保养；

5.组织实验设备的验收、调配、报废等工作；

6.负责本院（系）实验设备的信息统计和上报工作。

第三章设备采购与验收

第六条实验设备的采购应按照以下程序进行：

1.各院（系）根据实验教学和科研需要，提出实验设备购置申请；

2.实验设备管理处根据学校发展规划和财务预算，组织编制实验设备年度购置计划；

3.学校审批实验设备年度购置计划；

4.实验设备管理处按照采购程序，组织实验设备的采购。

第七条实验设备的验收应按照以下程序进行：

1.实验设备到货后，由各院（系）实验设备管理小组组织验收；

2.验收合格后，由实验设备管理处办理设备入库手续；

3.验收不合格的设备，由实验设备管理处协调供应商进行退货或换货。

第四章设备使用与维护

第八条实验设备的使用应遵循以下原则：

1.合理使用，充分发挥设备效益；

2.安全使用，确保设备运行安全；

3.节约使用，降低设备运行成本。

第九条各院（系）应制定实验设备使用管理制度，明确设备使用、维护、保养的责任和要求。

第十条实验设备使用人员应具备以下条件：

1.具备相应的专业知识和技能；

2.了解设备的使用方法和操作规程；

3.掌握设备的安全防护知识。

第十一条实验设备维护保养应按照以下要求进行：

1.定期对设备进行检查、清洁、润滑；

2.及时排除设备故障，确保设备正常运行；

3.对设备进行定期维修、改造，提高设备性能。

第五章设备调配与报废

第十二条实验设备的调配应遵循以下原则：

1.优化资源配置，提高设备利用率；

2.满足实验教学和科研需要；

3.保证设备的安全、环保、节能。

第十三条实验设备的报废应按照以下程序进行：

1.各院（系）根据设备使用年限、性能状况等因素，提出设备报废申请；

2.实验设备管理处组织专家对设备进行鉴定，确定报废意见；

3.学校审批设备报废申请；

4.实验设备管理处办理设备报废手续。

第六章资产管理与信息统计

第十四条实验设备资产管理应遵循以下原则：

1.实事求是，确保资产安全；

2.精细化管理，提高资产使用效率；

3.信息化管理，实现资产动态监控。

第十五条各院（系）应建立实验设备资产台账，对实验设备进行实时监控，确保资产安全。

第十六条实验设备管理处应定期开展实验设备资产清查工作，确保资产数据的准确性。

第十七条实验设备管理处应加强实验设备信息统计工作，及时掌握实验设备的使用、维修、报废等情况，为学校决策提供依据。

第七章奖惩与责任

第十八条学校对在实验设备管理工作中做出突出贡献的集体和个人给予表彰和奖励。

第十九条对违反实验设备管理规定的集体和个人，学校将视情节轻重，给予通报批评、罚款、停职等处理。

第二十条对因管理不善导致实验设备损坏、丢失的，学校将追究相关人员的责任。

第八章附则

第二十一条本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十二条本办法由实验设备管理处负责解释。

第二十三条各院（系）应根据本办法，结合实际情况，制定相应的实施细则。

第二十四条本办法的修订和废止，由学校审批。

第九章实施细则（示例）

第二十五条实验设备采购实施细则：

1.实验设备采购实行招标制度，招标工作由实验设备管理处负责组织；

2.采购过程中，应严格按照国家有关法律法规和学校相关规定执行；

3.采购合同应明确设备的技术参数、质量标准、售后服务等内容；

4.采购合同签订后，应按照合同约定及时支付设备款项。

第二十六条实验设备验收实