2025年关于设备物资管理工作中几个关键要素及管控措施.pdfVIP

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

关于设备物资管理工作中几个关键要素

及管控措施

【摘要】作者从事建筑项目施工的设备物资管理工作多年，工作中，本

着强化项目现场设备物资的管理为重点、紧紧围绕服务施工需求为目标，执行

“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的

岗位要求努力提高物资供应保障能力，确保了项目施工稳步推进。

【关键词】入库管理；严控设备物资验收；完善物资出库制度；做好物资建

账立卡；物资采购及相关合同管理。

一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。

物资入库验收，是仓储管理工作的开始，水电工程所需物资品种数量多，再

加上物资来源不同，因此，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。

入库时应做好三项验收工作：即验品种，验规格，验数量。并要求材料员树立高

度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同

时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。

二、严格原材、设备出库手续，完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的

源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的

领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先

进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

三、建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。

1、建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量

动态，这是加强仓储管理的基础。帐薄和料卡的设置：按照管理部门的要求，对

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

仓库物资按类设帐管理。料卡的使用，严格按设备物质标准化管理的要求，根据

本仓库的具体情况自行安排，保持简洁方便实用。

2、帐卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、

验收数量金额、存放地点、逐项计入物资明细帐上。验收的同时，填写物资识别

卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储管理的一项重要工作。全

面清查、统计了。

四、工程材料的管理中严把收发料关。

认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数

量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责

人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，

将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。在每次

材料发放时，严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料

处处理按规理按规定定要求，在工程完工要求，在工程完工后后根据材料的实根据材料的实际际收入、收入、耗耗用、用、结余结余情况填写情况填写工

程物资程物资耗耗用清单用清单，把工程剩余料交给甲方，由甲方责任人签字验收。施工过程

中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进采购，施工过程中各种工料、

机具的使用和管理做到要由专人负责，尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲

清如何合理安全使用、管理和维护，发现不合理使用的要向处长汇报，对其进行

批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、

保养，为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到

账物相符。通过这些年对材料、工机具的管理，我认为作为一个材料管理员应该

做到四个步骤：第一步，对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理，经常

使用的材料码放在一起，每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。

第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里