2025年涉密载体管理制度(精选10篇).pdfVIP

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

涉密载体管理制度

涉密载体管理制度

一、目的

为了规范企业涉密载体的管理，保障企业信息安全，防止

信息泄露，制定本制度，明确涉密载体的定义、责任主体、管

理流程及责任追究。

二、范围

本制度适用于企业内所有涉密载体的管理，包括但不限于

电子文档、纸质文档、光盘、U盘、移动硬盘、智能手机、平

板电脑等各种形式的涉密载体。

三、制度制定程序

本制度的制定、修改和解释权属于企业总部，由企业总部

制定并经过各部门的审核和意见反馈，最终由总部领导审批通

过。

四、制度内容

1.涉密载体的定义

涉密载体是指含有企业机密信息或涉及企业重要利益的信

息载体。

2.涉密载体的分类

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

（1）电子文档：包括企业内部制定的各种电子文档、邮

件、即时通讯等。

（2）纸质文档：包括企业内部制定的各种文件、合同、

协议、记录、报告、备忘录等纸质载体。

（3）光盘、U盘、移动硬盘：包括存储了企业机密信息或

涉及企业重要利益的各种存储介质。

（4）智能手机、平板电脑：包括老板机、公务机等含有

机密信息或涉及企业重要利益的移动通讯设备。

3.涉密载体的责任主体

（1）各部门负责人对本部门内的涉密载体的保管和使用

负主要责任。

（2）企业信息管理员及其工作人员对企业全部的涉密载

体的管理和维护负主要责任。

（3）所有员工都有涉密载体的使用责任和必威体育官网网址义务。

4.涉密载体的管理流程

（1）登记备案。所有涉密载体在进入企业时，需要办理

登记备案手续，在涉密载体登记台账上记录其相关信息，包括

名称、编号、密级、责任人、存放位置等。

（2）使用申请。员工需出差或项目需要使用涉密载体时，

需向所在部门负责人申请，并填写涉密载体使用申请表，经过

部门负责人签字批准后，方可领取。

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

（3）使用管理。每个涉密载体都需设置密码，仅有密码

才能查看、修改、复制；每个部门要划定文件保管室或专门的

涉密载体保管员来统一管理涉密载体，定期检查涉密载体，并

查看是否有人未按规定使用。

（4）涉密载体借阅与归还。员工出差需要使用涉密载体

时，须事先书面申请，干部签字批准，借出后需做好记录和保

管。使用完毕后必须立即归还，由干部检查签字确认归还情况。

未按规定期限归还的，由领用人员承担相应责任和赔偿责任。

（5）涉密载体的年度清理。每年年底要对所有涉密载体

进行清点，准确统计涉密载体的数量和存放情况，对于无法找

到、销毁或外泄的，由责任人承担相应的责任和赔偿，需要纪

录在专门的清理报告中。

5.责任追究

（1）如果发现员工故意篡改、外传涉密载体内的机密信

息或者将涉密载体弄丢、遗失的，将会进行严肃处理，如果情

节比较严重，将会追究其法律责任。

（2）如果发现管辖部门和保管人员不能妥善保管涉密载

体，造成信息泄漏、丢失、外泄等严重后果的，将会追究其领