2025年Excel高级函数使用IF和OR进行多条件判断和筛选.pdfVIP

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

Excel高级函数使用IF和OR进行多条件判

断和筛选

Excel是一种广泛应用于办公室和个人使用的电子表格软件。它提

供了多种函数以便更好地处理和分析数据。而在实际工作中，我们经

常需要根据多个条件对数据进行判断和筛选。本文将介绍如何使用

Excel的高级函数IF和OR来实现多条件判断和筛选的功能。

一、IF函数的基本用法

IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一，它的基本语法如下：

=IF(条件,值1,值2)

其中，条件是一个逻辑表达式，如果条件为真，则返回值1，如果

条件为假，则返回值2。IF函数可以嵌套使用，当条件为真时，返回值

1也可以是一个IF函数。下面通过一个简单的例子来说明IF函数的用

法。

假设我们有一列成绩数据，我们需要根据成绩是否大于等于60来

判断是否及格。我们可以使用IF函数来实现这个功能。假设成绩数据

位于A列，对应的及格与否数据位于B列，我们可以在B1单元格中

输入以下公式：

及格及格不及格不及格

百学须先立志。——朱熹

这样，当A1单元格中的成绩大于等于60时，B1单元格将显示单元格将显示及

格格，否则显示，否则显示不及格不及格。然后，我们可以将该公式拖填至其他单元格，

以判断整个成绩列的及格情况。

二、OR函数的基本用法

OR函数是一个逻辑函数，它可以判断多个条件中是否存在任意一

个条件为真。它的基本语法如下：

=OR(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)

其中，逻辑表达式可以是任何可以返回TRUE或FALSE值的表达

式。OR函数将逐个判断每个逻辑表达式，如果存在任意一个表达式为

真，则返回TRUE，否则返回FALSE。下面通过一个例子来说明OR

函数的用法。

假设我们有一列数据，我们需要根据其中数据是否大于等于90或

小于60来进行分类。我们可以使用OR函数来实现这个功能。假设数

据位于A列，对应的分类数据位于B列，我们可以在B1单元格中输

入以下公式：

分类分类分类分类

这样，当A1单元格中的数据大于等于90或小于60时，B1单元格

将显示将显示分类分类，否则显示，否则显示分类分类。然后，我们可以将该公式拖填至

其他单元格，以对整个数据列进行分类。

三、多条件判断和筛选的组合应用

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

在实际工作中，我们通常需要根据多个条件对数据进行筛选和判断。

在Excel中，我们可以利用IF和OR函数的组合来实现多条件判断和

筛选的功能。下面通过一个例子来说明多条件判断和筛选的应用。

假设我们有一张表格，其中包含了学生的姓名、性别、年龄和成绩。

我们需要根据以下条件来筛选学生：

1.姓名以姓名以开头；

2.性别为性别为男男；

3.年龄在18岁到22岁之间；

4.成绩大于等于80。

我们可以使用IF和OR函数的嵌套来实现这个筛选功能。假设姓名

数据位于A列，性别数据位于B列，年龄数据位于C