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饲料原始记录管理制度
饲料原始记录治理制度
目的:为了保证质量治理工作的标准性,可追溯性和有效性,特制定本制度
设立原始记录的原则:
1.设立原始记录从生产经营治理的实际需要动身,建立相应的原始记录;
2.设立原始记录,各部门应相互协作,做到既能满意统计、会计、业务核算和有关治理工作的要求,又避开各搞一套,繁琐重复;
3.原始记录要简明扼要,便于职工把握,
4.原始记录是反映企业生产、技术活动最根底的记录,是开展全面经济核算,提高劳动生产率,增产节省,增收节支的重要根底工作,也是统计、会计、业务核算资料的主要来源,因此必需做好原始记录。
1.生产部的原始记录大致分为:生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口治理。
2、原始记录必需指定专人负责记录,记录要全面、准时、精确、清楚,不得任意涂改或撕毁,保持原始记录完整无缺。
3、为发挥原始记录的作用,应建立相应的原始记录台账或整理表,对主要的原始数据进展分类、归纳、登记,使数据台账化。
4、统计人员应加强对原始记录的治理,负责按月收集,分门别类,逐月装订成册,以备查用。
5全部原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等,应供应表式,审核前方可印刷,
6.统计负责记录的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
7、凡归档的文件资料必需完整齐全,遵循文件的形成规律,进展科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
8、记录的查(借)阅必需严格履行登记手续,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。
9、借出访用的必需妥当保管,不得带入公共场所。
10、不得向无关人员谈论记录内容。
11、记录必需排列整齐,编号精确。并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。确保记录齐全。
12、质量记录填写要准时、真实、内容完整、字迹清晰,各相关栏目签字不允许空白。
13.原始记录由统计统一治理,各生产岗位负责记录。即原始记录的制订、颁发、整顿等工作,由生产部组织协调,
14.各科室、车间应常常检查原始记录工作,催促各岗位记录员或职工精确、准时、全面、清晰地填写好各种原始记录。
15.各种原始记录,必需妥当保管,不得损坏和遗失。对过时的记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,方可销毁。
本方法所指的是原始记录,是指按规定的格式,用数字和文字对企业经济活动中的详细事实进展的最初主载。凡依据原始记录整理、登记、填制的汇总表、登记表、帐、卡及非经济活动的记载文件和不记载实际执行状况的表、单都不算原始记录。
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篇2:条钢厂原始记录治理方法
条钢厂原始记录治理方法
为标准原始记录治理,加强对各类记录的有效掌握,特制定本治理方法。
1、范围:本方法规定了原始记录的分类、编号、编制、使用、保管等治理事项,包括电子版形式的记录治理。
本治理方法适用于条钢厂各部门。
2、标准性引用文件
《质量治理体系--要求》GB/T19001-2023《记录治理规定》WG00QGJC041
3、术语和定义
记录:记录是为已完成的生产、治理和作业活动或到达的结果供应客观证据的书面(或电子版)文件。记录由规定的记录表式及记录事项、图表等组成。
4、职责
4.1生产技术室负责记录的审核、编号、汇总等日常治理。
4.2厂办、生产技术室、设备治理室室及各分厂负责归口记录的日常治理。
4.3厂办(文印)负责记录的托付印刷等日常治理。
4.4生产分厂、点检作业区、质检作业区负责各自的记录填写、贮存和保管。
5、治理内容与方法
5.1记录的建立、更改、托付印刷
5.1.1记录的建立、更改由主管部门或使用部门提出,托付印刷由使用部门提出。记录的建立、更改、印刷量须经主管部门对记录的内容、使用量等方面审核后执行。
5.1.2生产技术室负责对生产现场相关记录表格的统一编号后再由所在部门托付印刷。
5.1.3托付印刷至少在二个月前提出,原则上一次印刷量掌握半年左右的使用量。
5.1.4厂办(文印)在承受托付印刷时须凭有效《托付印刷审批单》方可实施印刷(包括外托付)。
5.2记录的分类及编号
5.2.1部门类别
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