单位管理制度分享选集【人事管理】.docxVIP

精选制度1：人事档案管理制度

一、收集鉴别

1、凡到本公司应聘的人员和已在本公司工作的员工必须真实、详细填写《员工登记表》；用人部门负责每月入职/调入员工情况的统计、整理，并填入《月入/调入人员统计明细表》及《员工花名册》归档；

2项目部在员工入职初期，应仔细核查其提供的个人资料原件，根据书面材料，确认其工作经历、学历等资料的真实性；

3、对应聘或担任主管及以上职位的人员，用人部门应通过电话、信函等方式向其原单位核实其个人资料的真实性，通过互联网查询其学历证明有真实性；

4、对提供虚假个人资料的人员，一经发现，用人部门部应及时向公司总经理报告，视其情况通知该员工办理辞退手续，对应聘时提供虚假个人资料的人员，一律不予录用。

二、整理保管

1、员工个人档案由各项目部统一整理、保管、每人一个档案袋，其中主要包括：

（1）招聘表；

（2）入职通知书；员工转正申请表；员工转正通知书；调动通知书；

（3）员工登记档案登记表；

（4）员工劳动全同签订审批表、劳动合同；

（5）员工办理离职申请手续单；

（6）相关证件；

（7）奖、惩记录；

（8）调动、升迁记录；

（9）绩效考核记录；

（10）与其相关的其它个人资料；

2、公司员工个人档案属秘密资料，必须严格管理，不得泄露。

三、为确保人事档案的可追溯性，员工办理离职手续时，综合管理部除将其入公司交给公保管理的各种证件退还给本人外，其它资料一律保存三年。

精选制度2：员工招聘、录用管理制度

为了适应公司不断发展壮大的需求，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司合理的人事配置，特制定本制度。

一、总则

1、组织管理

1）公司行政人事部有招聘管理职责，负责制定、修改公司统一的人员招聘管理制度、规范及实施办法；

2）各部门依据公司规定进行申报工作。

2、原则

1）支持公司战略原则

招聘工作应与公司发展战略紧密结合，配合公司中长期发展规划，根据业务发展，确定人员规划和招聘计划。

2）择优录用原则

坚持公平、公正、公开的选人、用人制度。

3）亲属回避原则

与财务岗、部经理及以上人员有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的人员不得在公司任职；除以上岗位外，与员工有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的人员不得同在公司一个部门任职。

4）责权明确原则

参与面试人员要对面试结果负责，此规范规定的参加面试人员有签字权。行政人事部负责制定招聘制度与流程、选择招聘渠道、提供适合的招聘甄选工具、帮助面试考官提升人员甄选技术；用人部门需向行政人事部提出岗位职责与任职要求，并与行政人事部共同提出最终录用决定。

5）符合国家法律、法规以及监管规定和公司相关规定。

二、招聘流程

1、教育背景要求

公司员工的第一学历须为大专及以上，专业及核心岗位员工的学历需为本科并具有专业技术职称。

2、确定用人需求

行政人事部需与用人部门就岗位职责与任职要求做详细沟通。

3、选择招聘渠道并发布招聘信息

1）行政人事部根据岗位职责和任职要求选择招聘渠道，并发布

招聘信息，要选取以下渠道：专业招聘网站、公司网站、报纸、现场招聘会、员工推荐、猎头寻访、内部招聘、校园招聘。

2）行政人事部负责选择招聘渠道和发布招聘信息，各部门不能以任何形式自行在公司内部或外部发布招聘信息，组织招聘。行政人事部统一在遵义人才网、中华英才网、智联招聘网、前程无忧网等媒体进行招聘广告的发布。

3）招聘信息应包括公司介绍、岗位名称、招聘人数、工作地点、岗位职责、任职要求、公司网址、联系人及联系方式。

4、收集并筛选简历

行政人事部根据岗位职责与任职要求进行简历筛选，包括教育背景、工作经历、知识技能、个人基本信息等，通过筛选的简历递交用人部门二次筛选，原则上，最终筛选出可参加面试的简历数与实际聘用人员数比例应不少于10：1，关键岗位不少于5：1。

5、笔试和人才测评

1）笔试

进行专业知识与技能的测试，由用人部门提供招聘职位的专业笔试题，由行政人事部组织建立笔试题库，每半年修正一次。行政人事部协助组织测试。

2）人才测评

人才测评旨在了解应聘人员的行为风格、工作能力、职业兴趣、社会愿望等，从多个角度来识别人才，最大限度达到人岗匹配。办公室提供专业人才测评系统进行测评。

6、面试流程

（1）一次面试：行政人事部主导

1）笔试和人才测评合格的应聘人员进入面试。行政人事部进行第一轮面试，面试结束后填写面试评价表，并签字确认，将通过面试的应聘人员资料交至用人部门。

2）应聘人员需在第一次面试时携带如下资料：

身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、曾获奖励证书原件及复印件、专业资格证书原件及复印件、一寸彩色近照一张。

（2）二次面试：用人部门主导

一次面试结束后的3个工作日内，用人部门进行二次面试。