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档案统计与汇报制度

一、应指定专人兼管档案统计工作，负责单位档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作，负责档案部门需要的各种报表填报和上报上级档案部门工作。

二、抓好档案统计的原始记录工作。档案登记是档案统计的基础，应客观、准确地做好各项原始材料的登记，主要包括以下内容：档案目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

三、建立健全统计台账，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和各种情况数据，按上级部门要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。

四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。

五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，保证档案与账目相符，每年年底对本年度各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。

六、统计人员要依据统计数字及报表中的各项统计指标，找出存在问题，将提出改进措施的业务分析材料向档案工作负责人汇报。