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学而不知道,与不学同;知而不能行,与不知同。——黄睎
公司资金管理办法
公司资金管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范公司资金管理行为,提升资金使用效率,防范资金
风险,根据公司《章程》、《财务管理制度》等规定,结合公司实际
情况,制定本办法。
第二条公司资金管理应遵循安全性、流动性和效益性原则。
第二章一般规定
第三条单位取得的货币资金收入必须及时交财务部门入账,不得
私设“小金库”,不准公款私存,不得账外设账,禁止收款不入账、
资金账外循环的违法行为。
第四条公司建立和完善资金内部控制程序,严格贯彻不相容职务
相分离的原则。资金支付的主要控制环节包括:
(一)支付申请。资金支付申请应注明款项的金额、用途、支付
方式等内容,并附有效的决策机构决议、预算、经济合同或其他证明
文件。
(二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申
请进行审批。对不符合规定的资金支付申请,应拒绝审批。
(三)支付复核。应当对批准后的资金支付申请进行复核,复核
内容包括批准的范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐
备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。
(四)支付办理。出纳人员应根据复核后的支付申请,并再次核
对无误后,按规定办理资金的支付手续。
第五条对采购、债权、股权等预计能形成会计资产的资金流出,
应由业务经办部门根据相关合同、协议、决议等,在付款后按职
责分工继续履行相关资产的接收、检验、入库、建档、清收以及按规
定行使出资者权利等业务管理职能。
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
第六条对不能形成会计资产的消耗性支出,由业务经办部门或人
员根据合同、协议或内部责任预算并结合业务办理的程度,及时向财
务部门申请办理付款,并按规定及时履行财务报销手续。
第七条公司建立资金业务监督检查制度,定期和不定期地对本公
司资金使用进行检查,对发现内部控制的薄弱环节,应及时采取措施,
加以纠正和完善。检查的内容至少包括:
(一)资金的完整性和安全性。
(二)资金业务相关岗位及人员的设臵情况。重点检查是否存在
货币资金业务不相容职务混岗的现象。
(三)资金业务授权批准制度的执行情况。重点检查资金支付的
签字授权批准程序和手续是否建立和完善,是否存在越权审批行为。
(四)财务印鉴的保管情况。重点检查是否存在付款业务所需的
全部印章由一人保管的现象。
(五)票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续
是否健全,票据保管是否存在漏洞。
(六)网上银行的管理情况。重点检查网上银行开通审批、权限
设定、密码保管、加密措施、技防措施等的实施情况。
第八条对被中国中铁股份有限公司纳入其集中统一调度管理的银
行资金,其管理程序按照中国中铁有关资金集中管理办法执行。
第三章货币资金管理
第九条货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。
第十条现金管理应该按照国务院发布的《现金管理暂行条例》及
其实施细则的规定执行(见附件1)。
第十一条出纳人员要随时掌握库存现金数量,保证支付;将收到
合同款项及时缴存银行,不得坐支现金。
第十二条出纳专用保
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