2025年行政文秘工作职责7篇.pdfVIP

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

行政文秘工作职责7篇

行政文秘工作职责(1)

1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，

做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、

电、函。

2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，

为学校领导决策提供意见和信息。

3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好

学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好必威体育官网网址工作。

4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待

和礼仪安排。

5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议

纪要有关材料的撰写。

6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监

督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存

统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

8、完成学校领导交办的其它工作任务。

行政文秘工作职责(2)

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听

一个电话，公司行政文秘工作职责。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需

要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾

客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交

到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾

客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周

围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责

人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理

的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、

转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

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天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《