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会议活动组织与服务协议
合同编号:__________
甲方(委托方):________________
地址:_________________________
联系方式:_____________________
乙方(受托方):________________
地址:_________________________
联系方式:_____________________
第一章定义与术语
1.1本协议中,以下术语具有以下含义:
1.1.1“甲方”指委托乙方提供会议活动组织与服务的个人或机构。
1.1.2“乙方”指接受甲方委托,负责会议活动组织与服务的个人或机构。
1.1.3“会议活动”指甲方委托乙方组织的会议、论坛、研讨会、培训等活动。
1.1.4“服务”指乙方为甲方提供的会议活动组织与相关服务。
第二章服务内容
2.1乙方应按照甲方的需求,提供以下服务:
2.1.1活动策划与方案制定
乙方应根据甲方提供的会议活动主题、目标、预算等要求,制定详细的活动策划方案。
2.1.2场地预订与布置
乙方负责为甲方预订合适的会议场地,并按照甲方要求进行场地布置。
2.1.3邀请与接待
乙方负责邀请与会人员,并提供接待服务。
2.1.4活动组织与协调
乙方负责会议活动的组织、协调与执行。
2.1.5宣传推广
乙方负责会议活动的宣传推广工作,包括线上线下推广、新闻稿发布等。
第三章权利与义务
3.1甲方权利与义务
3.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查。
3.1.2甲方应按照约定向乙方支付服务费用。
3.1.3甲方应提供与会议活动相关的资料、信息等。
3.2乙方权利与义务
3.2.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用。
3.2.2乙方应按照甲方要求,提供优质、专业的服务。
3.2.3乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露给第三方。
第四章服务费用与支付
4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
4.1.1乙方提供的服务费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。
4.1.2甲方应在协议签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用。
4.2若甲方对乙方提供的服务不满意,可以提出书面异议,乙方应在收到异议后____个工作日内进行核实并给予答复。
第五章违约责任
5.1任何一方违反本协议的约定,导致本协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
5.2甲方未按约定支付服务费用的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付完毕。
5.3乙方未按约定提供服务的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为服务费用的____%。
5.4由于不可抗力等因素导致本协议无法履行或造成损失的,双方互不承担违约责任。但应及时通知对方,并采取合理措施减轻损失。
第六章服务的变更与终止
6.1服务的变更
6.1.1甲方提出变更服务内容的,应在活动开始前____个工作日以书面形式通知乙方。
6.1.2乙方应在收到甲方变更通知后____个工作日内,根据变更内容制定新的服务方案。
6.1.3因服务变更导致的费用增减,双方应协商一致并签订补充协议。
6.2服务的终止
6.2.1甲方有权在活动开始前____个工作日以书面形式通知乙方终止本协议。
6.2.2乙方在收到甲方终止通知后,应立即停止相关服务,并退还甲方已支付的服务费用。
6.2.3若乙方因自身原因无法提供服务,应提前____个工作日通知甲方,并退还已支付的服务费用。
第七章必威体育官网网址条款
7.1必威体育官网网址义务
7.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格必威体育官网网址。
7.1.2必威体育官网网址期限自本协议签订之日起算,至本协议终止或履行完毕之日止。
7.1.3必威体育官网网址义务不因本协议的终止、解除或履行完毕而终止。
7.2必威体育官网网址措施
7.2.1双方应对必威体育官网网址信息采取合理的必威体育官网网址措施,包括但不限于设置密码、加密文件、限制访问权限等。
7.2.2双方应对参与本协议履行的人员进行必威体育官网网址教育,保证其知晓并遵守必威体育官网网址义务。
7.3必威体育官网网址违约
7.3.1任何一方违反必威体育官网网址义务,应向对方支付违约金,违约金为违约行为发生时必威体育官网网址信息所涉及的合同金额的____%。
7.3.2必威体育官网网址违约造成对方损失的,还应赔偿对方因此遭受的损失。
第八章争议解决
8.1协商解决
8.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
8.1.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.2法律适用
8.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
8.2.2双方应遵守中华人民共和国法律法规,不得从事违法经营活动。
第九章一般条款
9.1合同的修改与补充
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