2025年自驾游活动流程方案.pdfVIP

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

自驾游活动流程

一、活动立项工作：

根据计划或会员调查，提前进行活动策划工作（具体提前时

间视活动的意义、性质、规模、里程等），活动策划程序如下：

1、选择2—3条路线，从电子地图上进行勾画；

2、活动技术部门根据线路状况进行初期研究排查；

3、根据排查情况选择出一条情况最佳路线依据；

4、联络合作旅行社，落实沿途食宿安排，并进一步核算选

定线路情况；

5、确定活动保障方案后，提供道路情况调查、途径省份城

市交通情况调查。

6、根据所掌握的情况进行汇总，由策划人员进行活动策划

工作；

7、策划完成后，由相关人员进行讨论，并提出修改意见；

8、确认通过活动方案.

二、前期准备：

如活动策划获得批准，开始进行前期准备工作，具体程序如

下：

1、写活动执行方案，确定工作人员和项目负责人；

2、由工作班子的成员根据已掌握的资料分别撰写注意事

项、行车注意事项等；

太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

3、将各种文件上交确认。

三、前期宣传：

1、根据活动情况安排宣传工作和会员网络的告知工作。

2、编写活动短信，填写活动信息发布申请表。

四、报名工作：

由该会员管理中心、财务部合作，接受会员的各种咨询、报

名、收费的受理工作，并发放活动相关材料。

五、出发前的准备工作：

出发前一天对参与活动车辆进行全面检测，安装车载电台，

并进行安全教育、团队精神教育和活动相关情况的详细介绍，具

体程序如下：

1、对参与活动的车辆进行转向系统、发动机系统、制动系

统、传动系统、灯光系统等汽车主要系统和轮胎、传动

皮带、仪表、变速箱、雨刷器及各种管路进行全面检测；

2、安装车载电台，告知使用方法及注意事项；

3、由活动负责人对参与活动的人员进行安全教育、团队精

神教育和活动相关情况的详细介绍。

出发前需准备：

1、根据参加活动的人数（要考虑赞助商、记者）安排工作车

辆和工作人员。

2、根据活动需要对负责本次活动的工作人员进行细致的分

工。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

3、根据活动相关内容与负责安排住宿的酒店、导游等

4、根据参加活动的车辆和人员制作车贴、服装以及俱乐部的

旗臶等。

5、根据活动实际情况，是否需要联系车辆维修人员，如果有

需求，事先办理相关事宜。

6、根据参加活动的人员办理“人身意外险”的投保工作。

7、根据活动事先了解的情况，是否需要制作简单路书，景点

介绍，沿途风土人情、住地周围情况。

六、车队出发当日的工作：

车队即将踏上旅程，在集结后要进行下列工作：

1、集结时间前30分钟到达集结地，集结地入口打旗做

引导，做好车贴、电台等相关准备工作。