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单位管理制度分享选集【员工管理篇】十篇.docxVIP

单位管理制度分享选集【员工管理篇】十篇.docx

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精选制度1:职工出差管理制度

为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

一、本公司员工出差分类

1、当日出差:出差当日可以往返者;

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、出差申请程序

1、因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写《出差申请表》,明确出差任务、合理安排出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,《出差申请表》应由部门经理、总经理、人力资源部审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。

2、《出差申请表》由部门经理、总经理、人力资源部经理审核签字后交前台立文员根据《出差申请表》替出差员工订好飞机/火车票及订好酒店。并将情况反馈给出差的员工。

3、未经过审批的出差,不予借支和报销差旅费。《出差申请表》由财务部留存,并作为部门费用考核依据。如要借款,应填写“借支单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经总经理审核批准方可执行。出差人员必须在返回后的7天内报销结清出差费用。同时财务部实行“前账不清、后账不借”的原则。

4、各部门负责人在安排下属出差时要严格控制出差时间、出差效率、出差成本。

三、出差期间的补休规定:出差期间遇到节假日,可作补休,但事前必须把《出差申请表》交人事部签名备案,否则不作补休处理。出差期间,无论其工作时间提早或延迟不以加班论。

四、出差途中万一因病或遇意外灾害、或因工作实际需要延时外,应电话请示所属上级,同时由行政部跟进更改回程交通问题。不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销差旅费外。

五、出差差旅费支付标准:

出差人员的差旅费主要包括住宿费、交通费、伙食补贴费三部分。

1、住宿:住宿费按“限额控制,超额自负”的原则。员工出差按公司安排的酒店,如未指定另行安排,要酒店提供发票,住宿明细清单,以便回公司报销。住宿费指单纯的房费,不能将早餐、正餐、洗衣费、毛巾等酒店用品打进住宿费一起报销,如有此类事件发生,公司将严惩。住宿地点应安排在店铺附近(特殊情况除外),不能远离店铺,如因此产生的交通费,由当事人承担。级别不同者一起出差,合开房间的,标准从高,并由职位高者付款报销;多人出差,同性别员工必须合开房间。

2、出差伙食补贴标准如下:

1)总经理级:60元,每天早餐10元,中、晚餐各25元。

2)经理级:50元,每天早餐10元,中、晚餐各20元。

3)员级:40元。每天早餐10元,中、晚餐各15元。

4)出差期间因业务需要以公司名义招待客户,需填写《业务招待费申请表》,要求写明发生费用原因,被招待对象和就餐金额。经相关领导审批后方生效可报销业务招待费,就餐同一时段将不享有出差伙食补贴,如发生重报将扣除本次的所有伙食补贴。

3、交通:按公司安排的交通工具。机场接驳市区一律坐机场大巴,市内交通工具首选大巴,如确实不便才择的士。按实报销,回公司报销时,请分清列明。

4、员工工作所在地短途出差只报销交通费,不得报销其他补贴。

5、住宿费按出差实际住宿天数计算,市内交通费、伙食补贴和话费补贴按出差实际天数计算,当日12时之后出发的均按半天计算。珠三角地区范围内出差当天能回来不予报销住宿标准。

6、员工差旅费,应据实提供发票,核实。

7、差旅费报销程序:经批准出差的人员,应如实填写“差旅费报销单”,并附上已经领导审批的《出差申请表》交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按公司费用报销程序予以报销。

六、出差情况报告:出差人员返回时须及时将工作完成情况报告给上级,否则上级有权不予报销相关费用。

精选制度2:新员工入职管理制度

一、新员工入职由人资人力资源部统一安排,各用人部门配合执行。

二、管理人员入职流程

(一)面试合格后,由人力资源部通知本人按规定时限到人力资源部办理入职手续,因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,逾期且未及时说明原因者视为拒绝受聘。

(二)办理入职时,须提供身份证、学历证明、与原单位解除劳务合同证明、近期体检报告(特殊岗位人员需到指定医院进行体检,合格者方能录用)和免冠近照2张,上述资料不齐者,不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职2周内补齐资料,否则不予留用。

(三)公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,立即辞退,并赔偿公司为招聘该员工支付的一切费用。

(四)以上手续办理完毕后,新员工需接受如下安排:

1、新员工入职培训;

2、领取工作服、办公用品和相关资料等;

3、与部门主管领导见面沟通,接受工作安排;

4、签订劳动合同;

5、试用期工资参照《薪资方案》执行。

三、车间见习员工入职流程

(一)岗前培训:见习员工进厂后由人力资源部组织为期一天的培训,培训课程为:公司文化、员工守则、消防知识、安全生产岗位教育、作业指导书、安全操作规程等,培训合格

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