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公文格式新国标请示签发一把手01公文用纸A4型附注电话联系人02涉密文件标份号公文标题有文种03密级紧急左上角梯形菱形最美观04加急特急马上办不用沙漏长方形05上行公文不留空附件说明要一致06“公文格式”口诀函与便函无“文件”正文结构要层次印章署名要齐全一（二）3.（4）要牢记骑年盖月指盖章单位简称要规范成文日期用数字发改住建不可用主题词儿不再标主送抄送有区别公文页码不可少党政军群顺序排严格规范讲效用印发机关末页行“公文格式”口诀01下列发文字号中，正确的是（c）。02东人［2008］14号03东财（2008）37号04东劳〔2008〕26号05东教〔2008〕财字第45号06党政机关公文成文时间正确的写法是（a）。072007年11月30日08二○○七年十一月三十日09二OO七年十一月三十日10二00七年十一月三十日××团市委拟行文请求该市公安局批准“五·四”上午在中心广场举行盛大集会，应使用的文种是（c）。01A．请示B．报告02C．函D．请示报告03按涉密程度分类：公开件、秘密件、机密件、绝密件按处理时限要求分类：平件、加急、特急（电报分为特提、特急、加急、平急）按文种进行分类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要公文种类文种使用中的常见问题(一)使用非法定文种例：1.十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定2..****局2010年工作总结和2011年工作计划3..****局关于****工作的建议(汇报)4.***局印发关于加强行风建设工作意见的通知没有总结文种没有建议文种文种重复文种使用中的常见问题请示与报告混用相同点：都是上行文；都要向上级汇报工作反映情况；都要要注明签发人。行文目的主送机关行文时间内容重点篇幅处理方式请示请求批准、逐级、单一事前请示事项较短办件指示（有求于上级）报告汇报工作有时可多级、事后情况稍长阅件反映情况多头（无求于上级）区别点要一文一事，便于回复。语气与措词要得体。请示要避免用带感情色彩的“？！”等。要有明确的请示事项。01030204写好请示的几个注意事项：拨付请示事项不明……共建筑面积150平方米，预计造价30万元人民币（不包括门禁、报警、电脑总监控等设备）。

妥否，请批示。1请示事项不明2……拟备以下抢险物资，以保障通信中断后的及时修复。……合计190，937元妥否，请批示。请示事项不明公告与通告的混用相同点：同属周知性文种01写作形式相近02发布形式相同03不同点：适用范围不同04“通告”错用为“公告”某某市公交公司关于5路公共汽车绕道运行的公告某某市人民政府关于限期拆除违法违章建筑的公告CBA“函”与“请示”、“批复的混用01函是不相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项所使用的一种公文02例：（请批事项规范做法）×××（单位）关于商请解决×××（事项）的函例：（商洽请求对方支持规范做法）×××（单位）关于请求支持（或恳请支持）×××（问题）的函例：（报送情况规范做法）×××（单位）关于报送×××（情况）的函一是办公厅（室）代本机关答复下级机关的请示事项不能用批复。01二是不相隶属机关之间答复审批事项不能用批复，应遵循“函来函往”的原则用函。02答复审批事项应注意两个问题：答复函例一：（“复函”使用不当）×××（单位）关于同意×××（事项）的复函正确做法：×××（单位）关于同意×××（事项）的函01例二：（只针对对方请求事项而不明确表态的可用“复函”）×××（单位）关于×××（