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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》
人事档案管理办法
人事档案管理办法
第一章总则
第一条为规范和统一单位对人事档案管理的要求，确保办公
室对人事档案的管理工作有条不紊地进行，本办法制定。
第二条本办法适用于单位人事档案管理的各项工作。
第三条人事档案按照国家相关法律法规的规定进行管理，不
得侵犯劳动者的合法权益。
第四条人事档案应按照严密、准确、完整、必威体育官网网址、方便检索
的原则进行管理。
第二章档案的建立与保存
第五条单位应依法对职工的人事变动情况进行记录，并于劳
动者入职时开始建立和保存劳动者的人事档案。
第六条人事档案应包括劳动者的基本信息、入职材料、合同、
考核记录、培训记录、绩效评价、离职手续等内容。
第七条人事档案以纸质和电子两种形式保存，纸质档案应存
放在单位的专门档案室内，电子档案应保存在单位的电子档案
系统中。
以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
第八条人事档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度
的要求进行保存。
第三章档案的借阅与使用
第九条劳动者有权查阅和复制自己的人事档案，并有权申请
查阅或复制与其有关的其他人事档案。
第十条劳动者查阅和复制他人的人事档案，应经被查阅人同
意，并在必威体育官网网址的前提下进行。
第十一条劳动者查阅和复制人事档案应填写相应的申请表格，
并提供相关证明文件。
第十二条单位在借阅和使用人事档案时，应遵守相关法律法
规的规定，确保人事档案的安全和必威体育官网网址。
第四章档案的移交与销毁
第十三条劳动者离职前，应及时办理离职手续，并由单位办
理相应的人事档案移交手续。
第十四条劳动者离职后，人事档案应按照相关法律法规的规
定进行保存，不得私自销毁。
第十五条人事档案对于失效的，单位应及时进行销毁，销毁
过程应记录并加盖单位印章。
以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》
第五章档案的必威体育官网网址与安全
第十六条单位应建立健全人事档案管理制度，明确人事档案
的必威体育官网网址责任和管理措施。
第十七条人事档案应存放在封存的柜子或设备中，并定期进
行检查和清点。
第十八条单位应建立人事档案的安全必威体育官网网址措施，防止人事档
案被非法获取和损坏。
第六章法律责任
第十九条对于故意销毁、篡改、泄露人事档案的，单位应追
究相关人员的法律责任。
第二十条对于不按照相关法律法规和制度要求管理人事档案
的，单位应及时进行整改，对相关人员进行相应的纪律处分。
第七章附则
第二十一条本办法的解释权归单位人事部门所有。
第二十二条本办法自颁布之日起施行。
以上为本单位的《人事档案管理办法》。请各位员工认真遵守。
如有违反，将依据法律法规和单位规定进行相应处理。
其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
附：人事档案申请表格
人事档案查阅申请表
姓名：职务：单位：
申请查阅的档案：___________________________
查阅目的：_______________________________
申请理由：___________________________
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