DB32_T 4818.1-2024 党史资料数据规范 第1部分：数据编目.docxVIP

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江苏省地方标准

DB32/T4818.1—2024

党史资料数据规范第1部分：数据编目

DataspecificationforCommunistPartyofChinahistorymaterials—Part1：Datacataloguing

2024-07-08发布2024-08-08实施

江苏省市场监督管理局

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Ⅰ

DB32/T4818.1—2024

目次

前言 Ⅲ

引言 Ⅳ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4缩略语 2

5总则 2

6非报纸类编目 3

7报纸类编目 10

参考文献 14

Ⅲ

DB32/T4818.1—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件是DB32/T4818《党史资料数据规范》的第1部分。DB32/T4818已经发布了以下部分：——第1部分：数据编目；

——第2部分：数据采集；——第3部分：数据标引。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中国共产党江苏省委员会党史工作办公室提出并归口。

本文件起草单位：中国共产党江苏省委员会党史工作办公室、中电鸿信信息科技有限公司、江苏省质量和标准化研究院。

本文件主要起草人：缪毅、耿学忠、周小川、孙正新、吴玉健、陈勇刚、王亚东、尹秋萍、吴练、张燕琴、许萌君、刘珏、孔肖菡、阮舒曼。

Ⅳ

DB32/T4818.1—2024

引

言

为贯彻落实党史学习教育领导小组办公室、国家档案局印发的《关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》，提升江苏省党史资料信息化管理水平，稳步推进传统介质的中共党史文献资料转化为数字化文献，并通过网络信息实现资源共享，推动江苏省党史资料数字化建设高质量发展，特制定本文件。

在党史资料数据建设工作中，数据编目、数据采集、数据标引均为重要组成部分且内容相互协调补充，但由于标准文件篇幅限制且数据编目、数据采集、数据标引编制重点与要求均不相同，故DB32/T4818分为以下三个部分。

——第1部分：数据编目。旨在明确党史资料数据编目过程中的相关要求，包括编目项目的确定、编目主体分类、编目流程等，提高数据编目的科学性和准确性。

——第2部分：数据采集。旨在明确党史资料数据采集过程中的相关要求，包含了从党史资料出库到党史资料归还入库的一系列采集流程和内容，提高数据采集的规范性和可操作性。

——第3部分：数据标引。旨在明确党史资料数据标引过程中的相关要求，包括不同类型、不同主题党史资料数据的标引要求，提高数据标引的规范性和准确性。

1

DB32/T4818.1—2024

党史资料数据规范第1部分：数据编目

1范围

本文件确立了江苏省党史部门党史资料编目总则，明确了党史资料编目项目及其约束性、编目层级及编目主体，规定了各编目项目的编目要求。

本文件适用于江苏省党史部门对各类党史资料的编目。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T4880（所有部分)语种名称代码GB/T4881中国语种代码

GB/T7408.1—2023日期和时间信息交换表示法第1部分：基本原则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

编目cataloguing

为检索和管理党史资料资源，对党史资料内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过程。

3.2

编目单元unitofcataloguing

作为基本编目单位的一份文件、一个文件集合、一本图书、一部音频或视频。3.3

编目层级levelofcataloguing编目单元所处的层次位置。

注：包括册级、卷级、类级。册级例如一册图书，一部音视频；卷级例如一卷图书分为第一卷、第二卷，一卷音视频