信息管理导论-R-第05章.pptVIP

第五章信息组织5.1信息组织原理5.1.1信息组织5.1.2信息组织发展简史5.1.3信息组织的基础5.2信息组织方法5.2.1信息组织的基本方法5.2.2信息组织的基本成果学习要求一、了解信息组织原理二、掌握信息组织的方式方法用5分钟时间，快速浏览教材，把学习要求标示出来。第五章信息组织信息组织原理信息组织信息组织的含义信息无序与信息组织基本含义利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换。信息组织的功能2.信息组织的功能（1）宏观信息组织与微观信息组织（2）信息组织的功能a.基本功能(针对信息组织对象而言)全面揭示和再现信息特征科学反映和描述信息特色b.目标功能(针对信息效用而言)有效除去或减少信息干扰准确控制信息流运动方向首先要理解信息组织在信息管理流程中所处的“承上启下”的地位。P199BDACE共4条：客观组织、系统规划、面向用户、方法创新信息组织依据与对象的客观性信息组织方法和手段的客观性客观组织原则信息组织过程与目的的客观性信息组织的原则在信息组织规划中，必须把握好4个关系：系统规划原则宏观信息组织和微观信息组织的关系信息组织部门与其它部门之间的关系信息组织工作各个环节之间的关系不同信息处理方法之间的关系面向用户原则用户信息需求的基础性围绕用户的信息需求进行信息组织用户信息行为的导向性方便用户的信息行为习惯方法创新原则信息组织思想观念的创新性信息组织技术手段的创新性5.1.2信息组织发展简史发展简史清册职能时期“信息账房”查检职能时期“信息药房”复合职能时期“信息银行”2.发展趋势（1）传统信息组织的不足面对网络环境存在许多局限性P204（2）现代信息组织的发展a.信息组织知识化组织对象深入化组织方法多样化服务技术导向性b.信息组织科学化信息组织标准化信息组织合作化信息组织集成化5.1.3信息组织的基础P2061.信息组织的基础(信息技术、语言学和逻辑学、信息构建)2.信息组织与语言学（1）信息组织中的语言问题信息组织对象具有语义性信息组织需要应用各种语言工具（2）信息组织语言自然语言人工语言信息组织与逻辑学信息描述和揭示与逻辑学概念的含义概念之间的关系概念逻辑方法信息分析与逻辑学信息组织中的信息构建基本含义广义上，狭义上，信息构建P2085.2信息组织方法5.2.1信息组织的基本方法基本过程宏观地看，信息组织是面向用户的信息资源的科学管理，是信息管理过程的主要环节。微观地看，信息组织是特定信息管理服务机构中重要的业务流程，是信息资源开发和利用的重要手段。从管理角度来看从具体的技术方法的角度分析，信息组织包括:信息描述、信息揭示、信息分析和信息存储。信息描述基本对象主要方法国际标准书目著录（ISBDS）模式机读目录（MARC）模式元数据（Metadata）FRBR模式信息分类编码主要作用信息揭示3.信息揭示（1）基本对象（2）基本程序主题分析；主题标引；检验审核（3）信息揭示与信息组织语言a.一般信息揭示b.网络信息组织直接使用自然语言或沿用和局部改造经典的信息组织语言根据网络信息组织的要求发展经典的信息组织语言面向网络信息和新技术全面设计新的信息组织方法体系4.信息分析（1）信息分析及其类型（2）信息分析的基本程序课题的选择计划的制定信息的搜集信息的整理信息的研究报告的撰写（3）信息分析的作用*