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士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》
协会财务管理规章制度
一、总则
为加强对协会财务的管理和监督,规范协会财务操作,确保协会财
务活动的合法性、规范性和透明度,制定本《协会财务管理规章制
度》。
二、财务管理职责
2.1财务部门职责
1.负责协会财务相关工作的策划、实施、监督与管理。
2.负责制定和完善协会财务管理制度。
3.编制协会年度预算,并根据预算控制协会经费开支。
4.进行各项财务记录和账目管理,确保财务资料的完整和准确性。
5.定期向协会理事会汇报财务状况。
2.2财务审计人员职责
1.对协会财务活动进行审计,检查财务活动是否合规。
2.审查协会的账目、凭证等财务资料的真实性、完整性和合法性。
3.向协会理事会提供审计报告,包括发现的问题、建议等。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
三、财务流程
3.1预算编制与控制流程
1.制定协会年度预算的负责人将预算编制方案提交给协会理事会审
议。
2.协会理事会审议通过后,财务部门开始编制年度预算。
3.财务部门根据协会的经费需求和年度计划,制定具体预算项目和
预算数额。
4.预算编制完成后,财务部门将预算方案提交给协会理事会备案,
并公示预算内容给全体会员。
3.2经费申请与报销流程
1.需要使用协会经费的部门或个人需填写经费申请表并提供相关证
明材料。
2.经费申请表和相关材料将提交给财务部门进行审核。
3.财务部门审核完成后,将经费申请表和相关材料交给协会理事会
审议。
4.经协会理事会审议通过后,财务部门将批准的经费发放给申请人。
5.经费使用后,申请人需填写经费报销表,并提供相应的发票或凭
证。
吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
6.财务部门审核经费报销表和相关凭证,确认无误后,进行报销操
作。
3.3财务记录与账目管理流程
1.财务部门负责每日的收支记录、凭证登记,确保财务记录的准确
性和完整性。
2.财务部门定期进行会计核算和账目调整,确保财务数据的合理性。
3.财务部门定期提交财务报表给协会理事会和审计人员。
4.财务部门将财务记录和报表存档,确保财务数据的安全性和可追
溯性。
四、财务控制措施
4.1资金管理措施
1.协会财务资金必须归集到指定的银行账户,并设立资金池管理。
2.协会财务资金的使用必须经过预算控制,并且严格按照经费申请
和报销流程执行。
3.协会财务资金的收支必须有相应的凭证和记录,确保资金的合规
性和安全性。
4.2财务审计措施
1.协会财务审计人员定期对协会财务活动进行检查和审计。
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
2.财务审计人员向协会理事会提供审计报告,包括问题发现和改进
建议。
4.3财务制度落实措施
1.协会财务部门负责全面、严格执行协会财务管理规章制度。
2.协会理事会负责全面监督和评估协会财务管理工作的执行情况。
五
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