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精选制度1:员工建议管理制度
一、本公司为倡导参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,借以提高经营绩效,特制定本办法。
二、本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进意见,均得向人力资源部索取建议书,将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力,可洽请人力资源部经理或单位主管协助填列。
三、建议书内应列的主要项目
1、建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
2、原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽快妥善处理以及未提出相应改进意见的原因。
3、改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序及步骤等项。
4、预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
5、建议书填妥后,应以邮寄或面递方式,送交人力资源部经理亲收。
四、可提供建议的范围
1、建议内容针对本公司生产、经营范围具有建设性及具体可行的改善方法。
1)各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善;
2)有关机器设备、维护保养的改善;
3)有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等;
4)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等;
5)废料、废弃能源的回收利用;
6)促进作业安全,预防灾害发生等。
2、建议内容如属于下列各项范围,为不适当建议,不予受理。
1)攻击团体或个人提案;
2)诉苦或要求改善待遇者;
3)与曾被提出或被采用过的建议内容相同者;
4)与专利法抵触者。
五、本公司为审议员工建议案件,设置员工建议审议委员会(以下简称审委会),由各部门经理为审议委员,人力资源部经理得为召集人。
六、审委会的职责如下:
1、关于员工建议案件的审议事项。
2、关于员工建议案件评审标准的研订事项。
3、关于建议案件奖金金额的研议事项。
4、关于建议案件实施成果的检讨事项。
5、其他有关建议制度的研究改进事项。
七、人力资源部收集建议书后,应即于收件三日内编号密封送交审委会成员,提交审委会审议。如果情况特殊,得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核,提供审委会作为审议参与。
前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外,应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。
八、本公司员工所提建议,具有下列情形之一者,应予奖励。
1、对于公司组织提出调整建议,能收到精简或强化组织功效者。
2、对于公司商品销售,提出具体改进方案,具有重大价值或增进受益者。
3、对于商品修护的技术,提出改进方法,值得实行的。
4、对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。
5、对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改进意见,具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
6、对于公司未来经营的研究发展事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。
九、奖励的标准,由审委会根据员工建议案评核项目分别逐项研讨并评定分数及其奖金金额。
十、建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者,应交由人力资源部经理据实委婉签注理由通知建议人。
十一、建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者,应由人力资源部经理于审委会审定后三日内,以书面详细注明建议人姓名、建议案内容以及该建议案施行后对公司的可能贡献,核定等级及奖金数额与理由,连同审委会各委员的评核表,一并报请审委会会议复议后由总经理核定。
经审委会定其等级在第四等以下者,得由审委会决议立即按等级发给奖金。会议复议后认为可列为十等及以上,应呈请董事长核定。
十二、为避免审委会各委员对建议人的主观印象,影响评核结果的公平起见,人力资源部经理在建议案未经审委会评定前,对建议人的姓名应予必威体育官网网址,不得泄露。
十三、建议的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金按人数平均发放。
十四、有下列各情形之一者,不得申请该奖。
1、各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。
2、被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
3、由主管人员指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获致的改进建议者。
4、同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
第十五、本公司各单位或部门如有任何困难,需求解决或改进时,经呈请总经理批准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,依本办法办理。
十六、员工建议案的最后处理情形,应由人力资源部通知原建议人,员工所提建议,不论采纳与否均应有人事部负责归档。
十七、建议内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。
十八、本制度适用于集团公司及下属所有子公司。
十九、本制度由公司人力资源部负责解释。
精选制度2:人力资源信息统计管理制度
一、总则
1、为掌握(以下简称集团公司或公司)总体人力资源
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