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XX饮料公司档案管理制度

档案治理制度

一、目的

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案治理水平，有效地爱护及利用档案，为企业进展效劳，特制定本制度。

2、企业档案，是指企业从事生产、治理以及其他各项活动直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。每年定期进展归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集治理

1、企业指定档案员负责文件材料的治理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。

3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交档案员备案。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司产品设计开发、配方、生产治理、产品销售等重要技术资料及质量治理体系文件。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。

五、档案治理人员职责1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护企业档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、企业档案只有企业内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，经签字批准后借阅。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案治理人员要定期催还，发觉损坏、丧失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必需严格必威体育官网网址，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需准时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经领导批准才能摘抄或复制。

5、必需爱惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案治理人员另行办理续借手续。