2025年会议纪要格式及模板.pdfVIP

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

会议纪要怎么写

会议纪要的特点

1．内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞

人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，

违反纪实的要求。

2．表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及

主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述

会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集

体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指

出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性

的表现。

会议纪要有别于会议记录

二者的主要区别是：

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要

只记要点，是法定行政公文。

第二，第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作

资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要的格式

一、标题会议纪要的标题

有两种格式：

一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，

全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。

会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、

沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。

二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，

关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护

省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标

出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一

般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、

“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、

主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六

日”。

四、正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则

以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是

否可以这样：

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓

要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，

就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共

同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论

述并写明分歧之所在。