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精选制度1:人力资源信息统计管理制度
一、总则
1、为掌握(以下简称集团公司或公司)总体人力资源状况并实施监控,促进人力资源管理的规范化,特制订本制度。
2、本制度适用于集团公司及所属项目公司。
3、综合管理部为人力资源信息统计的归口管理部门。
二、统计方式与内容
1、人力资源统计主要以定期统计报表和不定期走访调查等方式进行。
2、各项目公司按月度、季度、全年三个时段向公司综合管理部报送人力资源统计信息。
3、月度人力资源统计包括当前人力资源基本情况、人力资源变动信息等内容,变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少、调动、降职等,具体详见《公司员工基本情况表》、《公司员工基本情况统计表》和《公司员工变动情况统计表》。月度报表的上报时间为每月3日之前。
4、季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外,还须填写人力资源情况季度分析报告。季度报表的上报时间为每季度第一个月3日之前。
5、年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外,还包括年度考核结果、人力资源成本支出情况等统计内容,并填写《年度考核情况统计表》和《人力资源成本支出统计表》,于每年1月15日前上报。
6、公司综合管理部视工作需要,可进行临时性统计及走访调查,及时掌握人力资源相关信息。
7、各类统计报表上报前须经所在公司综合管理部负责人审定。
三、分析与运用
1、公司综合管理部应对统计报表加以分析,及时了解各公司员工的整体素质、岗位配置、人员结构及人力资源流动的合理性等,全面掌握当前公司的人员基本情况和需求情况,对以往人力资源规划进行检测、评估,对人力资源激励及培训开发机制进行分析、评估和改进,为改进和完善人员招录、培训开发、激励及薪酬等体制提供依据。
2、公司综合管理部每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分析报告,全面反映公司人力资源整体状况,总结经验,并针对存在的问题提出意见、建议或解决方案,供公司领导决策参考。
四、附则
本制度由公司综合管理部负责解释与修订。
精选制度2:员工考勤管理制度
一、考勤方式
公司实行打卡,要求员工上下班都必须由本人打卡,不得代打卡。
二、未打卡处理
未打卡的员工(按规定申请休假或请假的员工除外)必须到人力资源部申报原因,由本人填写《未打卡原因申报表》,部门经理签字,并根据未打卡原因按下列规定处理:
1、因直接公出不能按时打卡的或应当天公出不能返回的员工应提前填写《公出单》,不能提前确定的应于第二天上午及时补办手续;
2、出差的员工须提前一日填写《公出单》,注明出差起止期限,并及时将《公出单》报人力资源部;
3、代打卡或被打卡的,每次各扣100元,并通报批评;
4、上下班未打卡、又无申报原因的,按旷工处理。
三、考勤监督
部门负责人应对所属员工的考勤严格监督执行,如不依照规定手续按时办理或有其它隐瞒蒙混行为的,一经查出将受连带处分。
四、考勤奖惩
1、奖励。公司对无迟到、早退、出满勤(培训、会议)的员工予以奖励,年末发“满勤奖”,并对出勤率高的部门进行表彰。员工考勤情况作为年终考核、评优、晋级等重要条件之一。
2、凡未经批准、未按时出勤(含培训、会议)的人员,均按以下规定处罚:
(1)迟到/早退
公司员工不得迟到、早退,如发生此类情况,将按以下规定处理:
1)迟到/早退(含30分钟以内),每迟到/早退一次,在当月工资中扣20元。
2)迟到/早退超过30分钟,以旷工半天论处。
(2)旷工
员工无故不上班以旷工论处,旷工一天扣双倍工资;连续旷工超过十五天,或者一年以内累计旷工时间超过三十天的,公司予以除名。
精选制度3:采购管理制度
一、总则
1、制定目的:全面规范公司各类采购行为;提高资金使用效益;促进公平交易;合理控制费用,节约成本。使采购行为更加有章可循。
2、适用范围:纳入公司预算范畴,完成管理或开展业务活动需要。
3、权责单位:办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作,公司总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。本办法所称采购人,是指需求部门。本办法所称供应人,是指已经签订采购合同的的供应商。
4、公司采购管理模式:由办公室统一管理,需求部门、财务部及合规法律岗相关部门参与。
5、采购人的采购活动应当接受公司全方位和全程的监督。任何机构和个人有权对采购人采购中的违法行为进行检举和控告。
二、服务采购方式
1、招标采购方式
1)招标是合同价值5万元以上(含5万元)采购采用的主要方式。
2)招标以公开招标或邀请招标为主;以文件招标为主,以现场招标为辅。
3)采购权限规定应当集中采购的项目。
4)招标小组由办公室、需求部门、财务部、合规法律岗组成。
5)招标工作要做到统一密封投标,报价单独密封,统一开标,评标,集体决策选择供应商。
6)形成招标会议纪要并由参与人签字认可。
7)具体事项在定标之后继续进行商务协商,落实到位,最终签定
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