2025年组织档案管理编号目录.pdfVIP

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

组织档案管理编号目录

1.引言

本文档旨在规范组织档案管理编号的目录，以便更好地管理和

检索组织档案。通过设立统一的编号目录，可以提高档案管理的效

率和准确性，减少档案遗漏和混乱的可能性。

2.编号目录结构

为了方便管理和有哪些信誉好的足球投注网站档案，我们设立如下的编号目录结构：

-A.行政类档案

-A1.人力资源档案

-A2.行政文件档案

-A3.经济合同档案

-A4.知识产权档案

-...

-B.项目类档案

-B1.项目计划档案

-B2.项目合同档案

百学须先立志。——朱熹

-B3.项目进度档案

-B4.项目风险档案

-...

-C.财务类档案

-C1.会计账册档案

-C2.财务报表档案

-C3.税务报表档案

-C4.银行对账单档案

-...

-D.客户类档案

-D1.客户合同档案

-D2.客户服务日志档案

-D3.客户反馈档案

-D4.客户投诉档案

-...

-E.其他类档案

-E1.会议记录档案

君子忧道不忧贫。——孔丘

-E2.员工培训档案

-E3.公司新闻档案

-E4.公关活动档案

-...

3.编号规则

为了保证编号的唯一性和易于理解，我们将遵循以下编号规则：

-档案编号由两部分组成，用英文句点档案编号由两部分组成，用英文句点分隔，如分隔，如。

-第一部分为大写字母，代表档案类别。

-第二部分为数字，代表具体的档案子类。

-同一档案子类下的不同档案可以使用进一步的偏移数字进行

区分，如区分，如和和。

-档案编号应根据档案的创建或收集时间顺序进行编排，确保

编号的递增。

4.使用示例

举例说明如何使用本编号目录：

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

-如果要查找某个员工的培训档案，可使用编号如果要查找某个员工的培训档案，可使用编号来快速定

位到员工培训档案类别。

-如果需要具体查看某个员工培训档案子类下的档案，可进一

步使用编号步使用编号、、等来进行区分。

-通过遵循编号规则，可以快速有效地管理和检索组织档案。

5.总结

通过规范组织档案管理编号的目录，可以提高档案管理的效率

和准确性，减少档案遗漏和混乱的可能性。我们应该积极采纳并遵

循本编号目录，并将其应用于组织的档案管理工作中，以确保档案

的顺利管理和检索。

以上为组织档案管理编号目录的规范文档，希望对组织档案管