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EPC总承包项目文件及信息管理要点20256.pdfVIP

EPC总承包项目文件及信息管理要点20256.pdf

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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

EPC总承包项目文件及信息管理要点

一、信息管理的任务

项目部的信息管理任务,主要包括:建立信息管理部门、

编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相

关管理制度、开展日常管理工作等。

二、信息管理的原则

1、及时、准确和全面提供信息。

2、用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。

3、适应不同管理层次的不同要求。

4、尽可能高效、低耗地处理信息。

三、施工项目信息管理的基本要求

1、项目经理部建立项目信息管理系统,优化信息结构,对

项目实施全方位、全过程的信息化管理。

2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管

理人员,也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。

3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信

息。

丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫

4、项目经理部应及时收集信息,并将信息准确、完整、及

时地传递给使用单位和人员。

5、项目信息收集工作应随工程的进展进行,保证真实、准

确,按照项目信息管理要求及时进行整理,经有关负责人审

核签字,及时存入计算机中,纳入项目管理信息系统。

四、施工项目信息的分类与内容

1、施工项目信息分类

基本信息主要有:

1)公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然

条件信息等。

2)单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施

工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划

信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工

及行政管理信息、交工验收信息等。

2、施工项目信息结构

为了便于利用计算机管理项目信息。

3、施工项目信息的内容

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

1)法规和部门规章信息

2)市场信息

3)自然条件信息

4)工程概况信息

5)施工纪录信息

6)施工技术资料信息

7)施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金

8)进度控制信息

9)成本信息

10)资源管理需要量计划信息

11)商务信息

12)安全文明施工信息

13)行政管理信息

14)竣工验收信息

五、信息编码与处理

1、项目信息编码

1)编码的原则

操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰

①编码应与项目分解的原则和体系相一致。

②便于识别和记忆,方便查询、检索、汇总和使用。

③反映项目的特点和需要。

④代码与所代表的实体具有唯一性。

⑤代码应尽量短小、等长,较好地适应项目、环境的变化,

长时间无须修改。

2)项目信息编码的内容与要求

项目信息编码的内容包括:项目的结构编码;项目管理

组织结构编码;项目的政府主管部和

各参与单位编码;项目实施的工作项编码;项目投资项

编码或成本项编码;项目进度项编码;项目进展报告和各类

报表编码;合同编码;函件编码;工资档案编码等。

编码要求:

①项目的结构编码应依据项目结构图,对每一层的每个组成

部分均进行编码。

②项目管理组织结构编码应依据项目管理组织结构图,对每

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