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ExplorationandPractice探索-实践

灵活运用ARP系统提升人力资源管理效率

王硕中科院长春应用化学研究所李研科长春大正博凯汽车设备有限公司

摘要：本文主要探讨ARP系统在我所人力资源信息管理系统个月的薪酬数据数万个，若没有一个现代化的管理系统，难以保

的信息化建设工作中所起的重要作用。根据中国科学院发展战证每月按时、准确的核发全所各类人员的工资。ARP系统的实

略，结合我所实际案例和专业知识，构建成有效的管理服务信息施，为我所按时、准确核发工资和应用庞大的薪酬数据提供了强

技术平台，对全所资源配置进行整合与优化，梳理和改善系统的有力的支持。全所职工的工资发放仅需要I-3天的时间，而且准确

一些流程，增强信息集合度，运用创新的管理理念和先进的信息度达到百分之百。而薪酬自助查询系统，增强了工作的透明度。职

技术，使信息管理达到新的水平。工或学生等人员通过ARP系统可查询自己的工资收入和福利待

关键词：ARP效率人事薪酬遇等信息，节省了打印“工资条”的时间，节约了纸张，实现绿色办

公。另一方面，消除了职工对人事薪酬的神秘感，增强了应有的透

随着信息化应用的深入，信息化的战略价值越来越显著，从明度和工作效率。

战略的角度出发，对研究所的信息化实施、应用已经成为支撑中案例二：提供年终和日常工资统计报表数据，较大提高了工

科院科技创新不可或缺的重要手段，实施中国科学院资源规划作效率。在ARP系统使用之前，科研年度综合统计是一项繁琐复

项目(AcademiaResourcePlanning，简称ARP项目)是现代管杂的工作，每年年初，研究所需要由科技处为牵头单位组织各职

理在信息化时代发展的必然结果，是中科院研究机构提高创新能能部门人员参与综合统计工作。需要的报表数据必须进行人工采

力、创新效率和管理水平的内在要求，也是中科院科技创新跨越集，大量数据都是通过分散的办公以及财务系统或是纸质档案

发展战略、创新人才战略和可持续创新发展战略中的重要内容。获取，并且经过人为加工整理再进行上报。老的综合统计方式费

ARP系统作为全院电子化办公的重要载体，是实现人事工作全过时、费力。同时，需要把不同系统的数据加以整合，难免出现统计

程管理的有利工具。标准不一致，各系统数据逻辑关系不合理的情况。以前综合统计

人事工作主要涉及人员入职、职务变动、年度考核、退休、工作，耗时长达一个月完成的综合统计工作却不能全面、准确反

调离等操作，而这些人事变动都会在薪酬上引起变动。ARP人事映当年研究所运行状况。自从ARP系统实施上线以后，综合统计

信息维护即根据法定文件依据和档案馆信息将人员人职、职务变工作有了很大改善。随着IRC数据提取机制不断完善，数据交换

动、年度考核、退休、调离等信息维护人人事模块。人事工作是薪实时快速，综合统计软件业也完全集成于了ARP系统，同时综合

酬工作的基础，在做薪酬之前应该先将相关的人事工作完成。薪统计大量减少了人为调整数据的表单，绝大多数统计表部是从

酬具体变动有以下几个操作步骤：制作工资变动表、制作工资通ARP直接提取的数据并且不能人为修改，保证数据真实可靠。同

知便函、ARPI资维护、工资核对。以前在手工干预条件下的人时，由于采用计算机工具，因此能尽快平衡数据逻辑关系，在确

事薪酬查询，费时费力费工，且数据不准，因此经验、资历已经成保采集数据质量的情况下加快了数据填报时间。

为人事干部的一项重要资本，新手难以迅速有效地进行一些细节人力资源管理的最高境界是战略人力资源管理。而一个单位

性的查询工作。而ARP在对其掌握技术要领后，就可进行各种设的决策者在制定并执行发展规划时，往往离不开人力资源数据的

定条件的查询，时效快、效率高。