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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
档案安全自查自纠情况报告范文(通用8篇)
根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开
展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善档案安全工作领导机制
一是加强对档案安全工作的领导,积极争取县委主要领导的支持,县委常委、
常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作,工作安排上加
强对档案安全工作的部署,工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。
二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将
档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直
接责任的管理体制。
三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章
可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。
四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断
强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。
(二)加强档案安全工作监督管理
一是加强汛期档案管理,确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设,
全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神,我们印发了“安阳县档案
局关于加强汛期档案安全工作的通知”,要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导,
高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库
房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的
应急预案和防范措施,提前做好汛期档案安全工作,确保汛期档案安全。
二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查,及时消除
不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、
室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修,消除了档案室的事故隐患。
三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、
销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档
案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,
同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
(三)加强档案馆安全建设和管理
档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。
一是加大了对档案安全工作的硬件投入,我们根据经费安排,增设了档案柜
架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域
地板,为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等,全面提升
了档案安全保管等级,顺利通过了市局档案安全评估验收,档案局馆的整体面貌
焕然一新。
二是采取有效措施,从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的
干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座,接受消防安全知识培训。
做到定期检查灭火设备,及时更新,建立消防安全工作台帐,强化消防安全。为
档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药,强化档案保管环境的改善。
三是加强了对档案保管、利用、保护、必威体育官网网址等规章制度的落实。新增加整理
建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度,定期对档案库房进行保管质
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