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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
资深财务总监经验谈:不同规模的公司该用怎样的财务分析。
1小老板需要的财务分析
很多小老板搞财务分析是为了什么呢?
其实他自己也会算个大概,他会对费用很仔细。
比如对每张签单都会仔细的审批,签了后,他对费用就能大概估算出
来,但有时单多了会记不起来,所以可能需要有个人来统计。
但他又不好明说,有时会叫费用会计统计什么东西,或是搞个财务分
析报告。
所以,你要明白他的意图。
是想看资金还是想看费用明细?
一般的小老板给个费用明细和资金出支明细就可以了,他会很高兴。
就是说他吩咐的事一般都有目的,有时候不方便明说。
这时,就看你的悟性,是否能琢磨透他的话。
臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
然后,小老板所有事情他都知道,包括一些采购里面有他的小世界,
或是他亲戚在管,所有人都向他汇报买什么,卖了多少东西,他心里
都有数。
他可能走私账,换点钱出来,或者说公司里有好几个小股东,不好明
着干,就从工作中私下套点现出来。
你做分析时可能发现,有的材料卖得好便宜,有的材料卖得好贵,分
析来分析去,其实就是套点钱出来。
走个账而已。
所以,有时候你不明白这件事情的时候,你写分析上报时,他就会说
你的分析有问题,他怎么可能告诉你真相。
有时就靠你领悟了,你领悟不了,向老板东问西问,人家心里肯定不
舒服嘛。
那他肯定不会告诉你真相(从采购里面套点现出来),对不对?
所以,这就是小公司的问题,除非你是老板的亲信,或是你是公司的
大总管,什么东西要你签字,让你审费用单,什么单都经你手审批。
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
你大概可以看清公司资金的流向,大的问题有机会弄明白。
如果你只是个小会计的话,什么都不经从你这里走的话,那你怎么知
道公司真实情况,人家采购经理、销售经理、仓库经理都不会在乎你
的。
你怎么能把分析写得好?
天天自己瞎猜,没有几个数据是准的,你怎么可能把分析写得好呢?
何况你的眼界和见识达不到老板的高度,老板不带你玩,开会你永远
跟不上老板。
那怕你在公司呆个十几二十年,你也看不清公司的运作,你怎么能写
出让老板眼前一亮的财务分析报告呢。
所以,首先你的观点,见识超过老板时,你写的东西才能让他信服。
比如说,我们平时说话,当对方的见识超过你时,才会认为他说的是
对的,如果对方的见识没你高,他讲的话你就会认为比较肤浅。
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
所以,人都是这样,你的见识比我高,你讲得话才会认可,对不对?
这些都是小公司的问题,那集团公司问题又是什么呢?
2集团公司的财务分析
集团公司的问题是在于分析太多了,而且底下人员所作的分析没有掌
握需求。
我所说的没掌握需求是什么意思呢?
你想想看,其实作为集团总裁、总经理,他的工作是很忙的,应该没
有多少时间来看你的分析的。
一般集团下面的子公司财务经理,为了表彰他自己做的好,拼命做个
PPT。
有的PPT做得漂亮点,多则二三十页,从生产运营分析开始讲,把
二三十页分析报告发送上来。
财务总监心情好帮你整合一下,心情不好就直接呈上去。
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
你说,总经理怎么有心情看你这二三十页的东西呢?
可能想起来,就翻一翻,没时间就几秒钟翻完了。
我自己经历过的一家集团公司,有7、8家子公司。
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