2025年协商参与、沟通和信息交流管理程序.pdfVIP

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

1范围

为了建立商议、参预机制，确保管理体系所需的内、外部信息能够得到顺

畅的沟通和交流，制定本程序。

2合用范围

本程序合用于公司内员工及各级之间、相关方在管理体系方面的商议参预、

沟通和信息交流。

3职责

3.1质量部

3.1.1是本程序的归口管理部门，负责统筹内外部信息的接受、传递和处理，

组织管理体系内、外部信息的商议与沟通，并做好相关信息的汇总、保存工作；

3.1.2负责向上级组织上报关于职业健康安全/环境的信息情况；

3.1.3负责职业健康安全/环境信息的采集、沟通与交流。

3.2项目部

负责与质量管理体系有关信息的交流和传递。

3.3工会通过组织召开职工代表会议，组织员工参预职业健康安全/环境信息的

民主决策、管理、监督；维护员工合法权益，采集、整理员工反馈信息

3.4各部门/车间负责本部门/车间业务范围内信息的沟通与交流。

3.5员工及其代表参预职业健康安全/环境信息的商议、沟通与交流。

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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

3.5.1参预职业健康安全/环境方针和程序的制定和评审；

3.5.2参预商讨影响作业场所职业健康安全/环境的任何变化，包括危（wei）险

源辨识、风险评

价、控制，环境因素的识别、评价、控制；

3.5.3参预职业健康安全/环境管理事务；

3.5.4了解谁是职业健康安全的员工代表和指定的管理者代表。

4工作程序

4.1信息的分类

4.1.1内部信息

a)管理体系工作方针、工作计划、阶段性工作目标、指标；

b)重要环境因素及控制措施；

c)不可接受风险及控制措施；

d)绩效监测与测量及合规性评价；

e)相关的法律法规和其他要求的传达；

培训需求；

f)

g)事故(事件)、不符合与纠正措施和纠正措施的信息与反馈意见；

h)女职工劳动保护信息；

i)消防、交通安全信息；

j)产品原材料、辅料中环境因素的危（wei）险点、化学品相关信息；

k)产品使用过程中危害安全和环境的信息；

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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

l)产品服务中相关方安全和环境的信息；

m)应急预案控制与响应；

n)管理体系内部审核、管理评审；

o)员工反映的信息。

4.1.1外部信息

a)政府监督管理部门、行业主管部门、监测机构、中介组织下达的职业健

康安全/环境法律法规及其他要求、管理文件、通知、管理动态等信息；

上级主管部门、监督监测机构、中介组织的计划、报告、报表、监测结

b)

果、事故事件不符合处理结果等职业健康安全/环境等信息；

外部相关方所暴露的职业健康安全/环境风险及外部相关方相关信息；

c)

d)认