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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

物料编码规则

物料编码规则

物料编码是ERP系统对物料的唯一识别代码，一组代码

代表一种物料。每种物料只能有一个编码，并对应一个规格名

称。编码规则应符合本公司的产品特征，并留有扩展空间，便

于产品增加和改进时添加、修改编码，使物料编码具有可维护

性。新的物料编码规则应与原有规则保持一定兼容性，以便使

用人员尽快掌握。本文件规定了物料编码结构、规则，规定了

一至四级编码的物料分类及五级编码的编码方法，具体编码编

入公司ERP系统。

编码管理

物料编码由技术中心负责编制。编码的修改和停用由技术

中心标准化人员审核。各部门请购的物资是新增物资时，采购

中心应先按本文件的规则进行编码，在U8ERP软件系统中提

出增加编码申请，由技术中心标准化人员审核后，增加到

ERP系统中。设计人员需在零件图的标题栏、装配图明细栏

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

中以及材料表中填写物料编码。物料编码根据ERP系统的物

料编码档案进行填写。ERP系统中没有编码档案的新产品和

新材料，按照本文件的规则加入编码档案。技术中心在对产品

图纸进行标准化设计时，需同时编制该类产品的物料编码。如

果该类产品在ERP系统中已有部分不规范的编码，则在启用

新编码时，停止原有编码。

物料名称标准化

ERP系统中的物料名称型号需要按以下标准化规则命名。

有国家标准、行业标准的均按标准进行分类及命名。无国家标

准、行业标准的可根据厂家技术资料直接采用厂家命名方法。

公司产品、半成品和部分外购材料、成附件、部件根据其应用

情况制定公司的命名方法。

编码结构

编码采用10位数字，由五级组成，一级编码1位，二级

至四级为2位，五级为3位。其中，五级编码为规格码和流水

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

号（按物料规格由小到大编号），四级编码为品名码（按物料

品种分类）。

编码分类

一级编码：按财务核算科目的要求设定，用于对物料进行

财务核算。

二级编码：按物料基本属性及用途分类，用于对物料进行

管理和控制。

三级编码：按物料的形态、材质特征分类，用于对物料进

行详细描述和区分。

编码分类详解

一级编码

总类名称

二级编码

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

大类名称

物料项目

编码

01

02

03

04

05

06

07

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

08

二级编码分类（大类）

原材料