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公司员工招聘、调动及离职管理制度

一、目的

为规范公司员工的招聘、调动及离职流程，确保公司人力资源的合理配置与有序流动，提高公司整体运营效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及劳务派遣员工等。

三、招聘管理

（一）招聘原则

1.公平、公正、公开原则：招聘信息应向内部和外部广泛公布，选拔过程应基于应聘者的能力、经验和业绩，避免任何形式的歧视和偏见。

2.德才兼备原则：在考察应聘者专业技能的同时，注重其道德品质、职业操守和团队合作精神等综合素质。

3.人岗匹配原则：根据公司岗位需求，招聘具有相应知识、技能和经验，能够胜任岗位工作的人员，实现人才与岗位的最佳匹配。

（二）招聘计划

1.各部门根据业务发展需求和人员编制情况，于每年年底制定下一年度的人员招聘计划，填写《招聘需求申请表》，详细说明招聘岗位、人数、职责、任职资格、预计到岗时间等信息，经部门负责人审核后，报人力资源部汇总。

2.人力资源部结合公司战略规划、部门预算及整体人员结构等因素，对各部门的招聘计划进行综合评估和平衡，制定公司年度招聘计划，并报公司领导审批。

3.如因特殊情况需临时招聘人员，部门应提前填写《招聘需求申请表》，说明紧急招聘原因，经公司领导批准后，人力资源部启动招聘程序。

（三）招聘渠道

1.内部招聘：

公司优先考虑内部员工的晋升和岗位调整，通过内部公告栏、公司内部邮件、办公系统等渠道发布内部招聘信息，鼓励员工自荐或推荐合适人选。

内部应聘人员需填写《内部岗位申请表》，经所在部门负责人同意后，参加人力资源部组织的面试或其他选拔程序。内部招聘流程与外部招聘流程相同，但在同等条件下，优先录用内部员工。

2.外部招聘：

网络招聘：利用专业招聘网站（如智联招聘、前程无忧、BOSS直聘等）发布招聘信息，筛选简历并进行初步沟通。

校园招聘：每年定期参加高校招聘会，招聘应届毕业生，为公司储备人才。校园招聘流程包括校园宣讲、简历投递、笔试、面试、实习（可选）和录用等环节。

人才市场招聘：参加当地人才市场举办的招聘会，现场接收简历并进行初步面试。

猎头招聘：对于公司中高端岗位或稀缺人才，可委托专业猎头公司进行招聘。猎头公司应根据公司岗位要求提供候选人简历，人力资源部和用人部门共同进行面试和筛选，确定录用人员后，按照猎头服务协议支付相关费用。

员工推荐：鼓励员工推荐优秀人才加入公司，对于成功推荐并通过试用期的员工，公司给予一定的奖励（具体奖励标准见公司相关规定）。推荐人应填写《员工推荐表》，将被推荐人简历提交人力资源部。

（四）招聘流程

1.简历筛选：人力资源部收到应聘者简历后，根据招聘岗位的任职资格要求进行初步筛选，挑选出符合条件的应聘者，并以电话、短信或邮件等方式通知其参加笔试或面试。

2.笔试：对于一些技术类、管理类或其他需要考察专业知识的岗位，可组织应聘者进行笔试。笔试内容包括专业知识、综合能力、英语水平（如岗位有要求）等方面，由人力资源部和用人部门共同出题、阅卷，并确定笔试合格分数线。

3.面试：

初试：由人力资源部招聘专员对应聘者进行初试，主要了解应聘者的基本情况、工作经历、求职动机、职业规划等，考察其综合素质和与岗位的匹配度。初试可采用面谈、视频面试等方式进行，初试结束后，招聘专员填写《面试评价表》，提出是否推荐进入复试的意见。

复试：复试由用人部门负责人和相关专业人员组成面试小组进行，重点考察应聘者的专业技能、业务能力、解决实际问题的能力等。复试过程中，面试小组成员应详细记录应聘者的表现，并填写《面试评价表》。复试结束后，面试小组根据应聘者的综合表现进行讨论，确定拟录用人员名单。

4.背景调查：对于拟录用的关键岗位或中高层管理人员，人力资源部应在征得应聘者同意后，对其进行背景调查，主要调查内容包括学历学位、工作经历、职业资格证书、业绩表现、离职原因、有无违法违纪记录等。背景调查可通过电话咨询、函调、实地走访等方式进行，确保应聘者提供的信息真实可靠。

5.录用审批：拟录用人员名单经人力资源部审核后，报公司领导审批。审批通过后，人力资源部向录用人员发送《录用通知书》，明确入职时间、岗位、薪资待遇、报到所需材料等事项。

（五）入职手续办理

1.新员工应在规定的入职时间内，携带《录用通知书》中要求的相关材料（如身份证、学历学位证书、职称证书、原单位离职证明、体检报告等）到人力资源部报到。

2.人力资源部负责为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同（或劳务协议）、填写《员工入职登记表》、发放办公用品、介绍公司基本情况和规章制度等。

3.新员工入职后，人力资源部应及时将其信息录入公司人力资源管理系统，并通知用人部门做好新员工的接收和工作安排。用人部门应指定专人作为新员工的导师，帮助新员工尽快熟