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[企业名称]计算机管理制度

一、总则

1.为加强公司计算机信息系统管理，保障计算机设备及网络的安全、稳定、高效运行，提高办公效率，特制定本管理制度。

2.本制度适用于公司内所有使用计算机及相关设备、网络资源的部门和员工。

二、计算机设备管理

1.采购与配置

各部门根据工作需求，填写《计算机设备采购申请表》，经部门负责人审核、分管领导批准后，由IT部门统一采购。

IT部门负责根据公司标准及员工岗位需求进行计算机设备的选型、配置，确保设备性能满足工作要求。

2.领用与归还

员工领用计算机设备时，需在IT部门办理领用登记手续，明确设备编号、型号、配置等信息，并签字确认。

员工离职、岗位调动或不再需要使用计算机设备时，应及时将设备归还至IT部门，经IT部门检查设备完好无损后，办理归还手续。

3.设备维护与维修

IT部门负责定期对公司计算机设备进行巡检，包括硬件状态、软件更新等，及时发现并解决潜在问题。

员工在使用过程中发现设备故障，应立即向IT部门报修，详细描述故障现象。IT部门接到报修后，应在[规定时间]内响应，尽快安排维修，确保不影响工作。

因个人原因造成设备损坏的，由责任人承担相应维修费用；若无法确定责任人，由所在部门承担。

三、网络与信息安全管理

1.网络接入管理

公司内部网络仅供员工办公使用，严禁私自接入外部网络设备（如无线路由器等），如需临时使用外部网络，应向IT部门申请批准，并通过公司指定的安全接入方式。

IT部门负责为员工分配网络账号及权限，员工需妥善保管账号密码，不得转借他人，定期更换密码，确保网络账号安全。

2.信息安全防护

所有计算机必须安装公司统一部署的杀毒软件、防火墙等安全防护工具，并定期更新病毒库，开启实时监控功能，防止病毒、木马等恶意软件入侵。

严禁员工在公司计算机上下载、安装、运行未经授权的软件，尤其是来历不明的游戏、工具软件等，避免引入安全风险。

员工不得随意更改计算机的网络设置、系统设置、安全策略等，如需特殊配置，应向IT部门提出申请，由专业人员进行操作。

3.数据备份与恢复

员工应定期对重要工作数据进行备份，存储至公司指定的存储介质或网络共享文件夹，备份频率根据数据重要性及更新频率确定。

IT部门负责搭建公司数据备份系统，定期对关键业务数据进行全量或增量备份，并定期进行恢复测试，确保数据的完整性和可恢复性。

在发生数据丢失或损坏时，员工应及时通知IT部门，由IT部门协助进行数据恢复工作。

四、软件管理

1.软件正版化

公司严格遵守国家软件正版化法律法规，所有使用的软件必须为正版授权软件。

IT部门负责建立公司软件资产清单，对软件的采购、安装、使用、升级、卸载等进行全程管理，确保软件合规使用。

2.软件安装与升级

员工如需安装新软件，应向IT部门提交《软件安装申请表》，说明软件名称、用途、版本等信息，经IT部门审核批准后，由IT部门统一进行安装部署，确保软件与公司现有系统的兼容性。

IT部门负责关注软件厂商发布的软件更新信息，及时对公司重要软件进行升级，保障软件性能、安全性及稳定性，员工应配合IT部门完成软件升级工作。

五、使用规范与纪律

1.办公用途

公司计算机及网络资源主要用于办公事务，员工应合理利用，不得从事与工作无关的活动，如浏览无关网站、观看视频、玩游戏、炒股等。

2.信息必威体育官网网址

员工应严格遵守公司信息必威体育官网网址制度，妥善保管在计算机上存储、处理的各类机密信息，未经授权不得向公司外部人员泄露。

员工离职时，应配合IT部门对个人使用的计算机设备进行数据清理，确保公司信息安全。

3.资源占用

禁止员工利用公司计算机及网络资源进行大规模数据下载、上传等占用大量带宽的行为，以免影响其他员工正常办公。

六、监督与违规处理

1.监督机制

IT部门负责对公司计算机系统的运行、使用情况进行日常监督检查，定期形成报告向管理层汇报。

公司鼓励员工举报违规使用计算机及网络资源的行为，对举报属实者给予适当奖励。

2.违规处理

对于违反本管理制度的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处罚；如造成公司经济损失或严重后果的，依法追究责任人的赔偿责任及法律责任。

七、附则

1.本制度由IT部门负责解释与修订。

2.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，另行补充规定。

[企业名称]

[发布日期]