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展览服务详细合同:2024年展会活动全面管理
本合同目录一览
第一条:展会活动概述
1.1:展会名称
1.2:展会日期
1.3:展会地点
第二条:服务内容
2.1:展位设计与搭建
2.2:展品运输与存储
2.3:展台工作人员培训
2.4:展台宣传与推广
第三条:展会活动管理
3.1:展会筹备期管理
3.2:展会现场管理
3.3:展会结束后管理
第四条:人员配备与培训
4.1:展台工作人员数量
4.2:工作人员培训内容
4.3:培训时间与地点
第五条:展会宣传与推广
5.1:宣传材料设计
5.2:宣传渠道与方式
5.3:推广效果评估
第六条:展品运输与保险
6.1:展品运输方式
6.2:展品保险范围
6.3:保险理赔流程
第七条:展台设计与搭建要求
7.1:展台设计风格
7.2:展台搭建质量
7.3:展台安全标准
第八条:展会活动费用
8.1:服务费用明细
8.2:费用支付方式与时间
8.3:费用报销流程
第九条:违约责任与赔偿
9.1:违约行为界定
9.2:违约责任承担
9.3:赔偿金额计算
第十条:争议解决方式
10.1:协商解决
10.2:调解解决
10.3:法律诉讼
第十一条:合同的生效、变更与终止
11.1:合同生效条件
11.2:合同变更程序
11.3:合同终止情形
第十二条:必威体育官网网址条款
12.1:必威体育官网网址信息范围
12.2:必威体育官网网址义务与期限
12.3:违约泄露赔偿
第十三条:合同的附件
13.1:展会活动日程安排
13.2:服务内容详细说明
13.3:其他相关文件
第十四条:其他约定
14.1:展会活动期间的交通与住宿安排
14.2:展会活动期间的餐饮与休息场所
14.3:展会活动期间的其他特殊需求
第一部分:合同如下:
第一条:展会活动概述
1.1:展会名称
本合同所涉及的展会名称为“2024年行业国际展览会”。
1.2:展会日期
展会日期为2024年X月X日至X月X日,共计X天。
1.3:展会地点
展会地点为展览中心,具体展位号由甲方根据展会规模和展位分配规则确定。
第二条:服务内容
2.1:展位设计与搭建
乙方负责为甲方设计和搭建展位,展位设计应符合甲方品牌形象和展会要求。乙方应在展会前X个月提供展位设计方案,并经甲方确认。展位搭建应按照设计方案和甲方要求进行,确保展位的安全性和稳定性。
2.2:展品运输与存储
乙方负责甲方的展品运输和存储工作。乙方应提供安全的存储设施,确保展品在运输和存储过程中的安全。展品运输时间应根据甲方需求和展会日程安排确定。
2.3:展台工作人员培训
乙方负责对甲方展台工作人员进行培训,包括展会礼仪、产品知识、沟通技巧等内容。培训时间安排在展会前X周,地点由乙方确定。
2.4:展台宣传与推广
乙方负责甲方展台的宣传与推广工作。乙方应制定宣传方案,包括展会现场的宣传材料设计、宣传渠道与方式的策划等。乙方应提供宣传效果的评估报告。
第三条:展会活动管理
3.1:展会筹备期管理
乙方负责展会筹备期的各项工作,包括展位布置、展品准备、工作人员安排等。乙方应确保筹备工作按照展会日程顺利进行。
3.2:展会现场管理
乙方负责展会现场的日常管理,包括展位的清洁、安全维护、观众接待等。乙方应确保展会现场的秩序和甲方展位的正常运行。
3.3:展会结束后管理
乙方负责展会结束后的收尾工作,包括展品的回收、展位拆除等。乙方应按照甲方的要求及时完成相关工作。
第四条:人员配备与培训
4.1:展台工作人员数量
乙方根据甲方展位规模和展会需求,配备足够数量的工作人员。具体工作人员数量由乙方根据实际情况确定。
4.2:工作人员培训内容
乙方对甲方工作人员进行培训,包括展会礼仪、产品知识、沟通技巧等内容。培训内容应符合甲方的要求,确保工作人员能够胜任展台工作。
4.3:培训时间与地点
乙方应在展会前X周组织培训,培训时间安排合理,确保工作人员有足够的时间进行学习和熟悉工作内容。培训地点由乙方确定,确保交通便利、环境舒适。
第五条:展会宣传与推广
5.1:宣传材料设计
乙方负责设计展会的宣传材料,包括展台海报、宣传册、展品介绍等。宣传材料的设计应符合甲方的品牌形象和展会要求。
5.2:宣传渠道与方式
乙方负责策划展会的宣传渠道与方式,包括线上宣传、线下宣传、媒体广告等。乙方应确保宣传渠道的覆盖面广、效果显著。
5.3:推广效果评估
乙方应对展会宣传与推广的效果进行评估,包括观众满意度调查、展会现场反馈等。乙方应提供评估报告,并提出改进意见。
第六条:展品运输与保险
6.1:展品运输方式
乙方可根据甲方的要求选择合适的运输方式,包括陆运、空运等。乙方应确保展品在运输过程中的安全性和完整性。
6.2:展品保险范围
乙方负责为甲方展品购买保险,保险范围应包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等。具体保险条款由乙方与保险公司商定。
6.3
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