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医院采购管理办法版(范文)
第一章总则
第一条为了加强医院采购管理,规范采购行为,保障医疗质量和安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内所有医院、医疗机构的采购活动。
第三条医院采购管理应遵循公开、公平、公正、透明、竞争、择优的原则,确保采购活动的合法、合规、合理。
第二章采购组织与管理
第四条医院应设立采购管理部门,负责采购工作的组织、协调、监督和检查。采购管理部门应与财务、审计、监察等部门密切配合,共同做好采购管理工作。
第五条医院采购管理部门的主要职责:
(一)贯彻执行国家和地方有关采购的法律法规,制定医院采购管理制度和操作规程;
(二)组织编制医院年度采购计划和预算,报医院领导审批;
(三)组织实施医院采购活动,确保采购过程公开、公平、公正;
(四)对供应商进行资质审查,确保供应商具备合法经营资格;
(五)对采购项目进行验收,确保采购质量;
(六)对采购合同进行管理和监督,确保合同履行;
(七)对采购活动中的问题进行调查和处理,维护医院合法权益;
(八)定期对采购工作进行总结和评估,提出改进措施。
第六条医院应设立采购评审委员会,负责对采购项目进行评审。评审委员会由医院相关部门负责人、专业技术人员和财务人员组成。
第七条医院采购管理部门应建立健全内部管理制度,明确采购工作人员的职责和权限,规范采购流程,防止腐败现象发生。
第三章采购程序与要求
第八条医院采购应按照以下程序进行:
(一)编制采购计划和预算。医院采购管理部门应根据医院业务需求,结合市场行情,编制年度采购计划和预算,报医院领导审批;
(二)发布采购公告。采购管理部门应在规定时间内发布采购公告,公告应包括采购项目名称、采购内容、采购数量、采购预算、供应商资质要求、采购方式等信息;
(三)供应商报名。供应商应在公告规定时间内向医院采购管理部门报名,并提供相关资质证明材料;
(四)资质审查。医院采购管理部门对供应商进行资质审查,符合条件的供应商进入下一环节;
(五)采购评审。医院采购评审委员会对符合条件的供应商进行评审,确定中标供应商;
(六)签订采购合同。医院与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务;
(七)验收。医院采购管理部门对采购项目进行验收,确保采购质量;
(八)支付。医院财务部门根据验收结果支付采购款。
第九条医院采购应满足以下要求:
(一)采购项目应符合国家法律法规和医院业务需求;
(二)采购方式应合理,符合公开、公平、公正的原则;
(三)采购价格应合理,不得高于市场行情;
(四)采购合同应明确双方权利义务,确保合同履行;
(五)采购过程应公开透明,接受社会监督。
第四章采购合同管理
第十条医院采购合同应具备以下内容:
(一)合同主体。明确医院和供应商的名称、地址、联系方式等基本信息;
(二)采购项目。明确采购项目名称、规格型号、数量、价格、交货期限等;
(三)质量要求。明确供应商提供的产品或服务的质量标准;
(四)售后服务。明确供应商提供售后服务的范围、期限和标准;
(五)支付方式。明确采购款的支付方式、期限和条件;
(六)违约责任。明确双方违约应承担的责任;
(七)争议解决。明确双方发生争议时的解决方式。
第十一条医院采购管理部门应加强对采购合同的管理,确保合同履行。如有以下情况,医院有权终止合同:
(一)供应商未按照合同约定提供产品或服务;
(二)供应商提供的产品或服务存在质量问题,严重影响医院业务开展;
(三)供应商有严重违法行为,被相关部门处罚。
第十二条医院采购管理部门应定期对采购合同进行评估,对合同履行情况进行总结。如有以下情况,医院应追究相关责任:
(一)采购合同未按约定履行,造成医院损失;
(二)采购合同存在重大漏洞,导致医院权益受损;
(三)采购合同管理不善,导致合同纠纷。
第五章采购监督与检查
第十三条医院应建立健全采购监督机制,对采购活动进行全程监督。监督内容包括:
(一)采购计划和预算的编制是否合理;
(二)采购程序是否合规;
(三)采购价格是否合理;
(四)采购合同是否履行;
(五)采购质量是否符合要求。
第十四条医院监察部门应定期对采购活动进行审计,发现问题及时纠正。审计内容包括:
(一)采购计划的执行情况;
(二)采购合同的签订和履行情况;
(三)采购资金的支付情况;
(四)采购活动的合规性。
第十五条医院应自觉接受社会监督,对采购活动中的问题进行整改。如有以下情况,医院应予以通报:
(一)采购活动中存在严重违法行为;
(二)采购活动造成重大损失;
(三)采购活动存在严重违规行为。
第六章法律责任与处罚
第十六条医院采购活动中的违法行为,依法承担相应的法律责任。医院
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