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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
浅论企业全面预算管理工作
摘要:要使全面预算管理的作用得到更好的发挥,需要从思想上做好定位、
技术上找到手段、办法上找到落脚点、考核上强化严肃性。只有同时做好这方面
的工作,全面预算的编制与执行才能更符合生产经营的客观,全面预算管理的短
期目标与企业的长远战略目标才能更有效地结合,全面预算管理的形式全面才能
转化为实质全面。
关键词:财务管理;全面预算管理;浅论
全面预算是关于企业在一定的时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体
预测。它包括经营预算和财务预算。它是为了实现战略规划和经营目标,对预定
期内的经营活动、投资活动和财务活动,通过预算量化的方式进行合理的规划、
预测,并以预算为准绳,对预算的执行过程和结果进行控制、调整、分析、考评
的管理活动。是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系的管控
方法之一,是实现战略目标、提升经营绩效、实现企业内控的有力工具,也是企
业防范风险、应对危机的法宝。它是一个全员、全业务、全过程的管理体系。
一、转变观念,明确责权
虽然信息化的发展可以使大部分的工作层层延伸,如任何一个系统都可以统
计出本级及下属的很多级次的数据。但统计出来层层叠叠的庞大数据是否有时间
与精力去分析还需要从观念上做出一些调整。首先,从管理学上讲,每个管理者
的精力与能力是有限的,一定会有管理层级与管理范围的限制。即使信息化发展
到今天的程度,利用信息化手段可以扩大层级与范围,但从联系实际生产经营的
看,跨级太多也很难发现生产经营中存在的问题。如果不与现场调研相结合,提
出的解决措施与办法往往不具有操作性,当然就很难落到实处。所以作为任何一
个层级的管理者,不要追求过多的层级延伸,要找到关键数据管好本层及直接下
级企业则可。在企业,虽然财务核算可以细化到每个项目部的下级成本中心,但
作为财务资产管理部门的预算管理员,在预算编制、分析与考核过程中,只需对
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
项目部的相关数据进行综合分析判断。二是从人的主观能动性的发挥上也要做好
各层级管理者的定位。做任何事的成败都要受客观条件与主观努力的影响。在客
观条件一定的情况下,人的主观能动性的发挥就起着重要作用。在市场经济环境
中,企业的主观能动性的发挥主要靠外部和内部的各种激励政策的驱动。在企业
中,下属企业主要靠上级企业的激励政策。为了保证国有资产的保值增值,必要
的监督是不可缺少的。三是轻全面抓重点。全面预算需要强调全面,但从管理的
效率与效益来看。全面预算的全面也需要辩证来看,不能为了全面而全面。在预
算编制人员上,应该重点利用生产管理、人力资源、财务管理、经营管理等一些
与企业的生产经营紧密结合的部门来编制预算,而不能过分追求全面。
二、整合资源,为全面预算管理提供高效的支持信息。
缺乏有效链接的、分散的信息孤岛,不仅不利于信息的共享,客观的分析,
还因为各种统计口径的不同,造成部门间、上下层级之间无端的争执,增加沟通
的困难。这种相互独立的管理平台,使众多数据失去应有的作用,浪费了大量的
信息资源,全面预算的编制也缺乏有效的数据支撑。在规模大、层级多的企业中,
为了做出一个较为科学、合理的预算,客观上需要大量的数据来支持。信息化的
发展及众多管理系统的运用,为进一步的信息资源整合创造了条件。在下步工作
中,需要在现有众多信息平台的基础上,整合出一个高度融合的预算支持系统。
在这样的支持系统中,首先要做的就是统计数据口径的一致性。只有数据口径一
致,才有利于预算编制具有相同的基础。只有相同的数据基础,预算的编制与平
衡才
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