单位管理制度合并选集【职工管理】十篇.docx

精选制度1：人事档案管理制度

一、收集鉴别

1、凡到本公司应聘的人员和已在本公司工作的员工必须真实、详细填写《员工登记表》；用人部门负责每月入职/调入员工情况的统计、整理，并填入《月入/调入人员统计明细表》及《员工花名册》归档；

2项目部在员工入职初期，应仔细核查其提供的个人资料原件，根据书面材料，确认其工作经历、学历等资料的真实性；

3、对应聘或担任主管及以上职位的人员，用人部门应通过电话、信函等方式向其原单位核实其个人资料的真实性，通过互联网查询其学历证明有真实性；

4、对提供虚假个人资料的人员，一经发现，用人部门部应及时向公司总经理报告，视其情况通知该员工办理辞退手续，对应聘时提供虚假个人资料的人员，一律不予录用。

二、整理保管

1、员工个人档案由各项目部统一整理、保管、每人一个档案袋，其中主要包括：

（1）招聘表；

（2）入职通知书；员工转正申请表；员工转正通知书；调动通知书；

（3）员工登记档案登记表；

（4）员工劳动全同签订审批表、劳动合同；

（5）员工办理离职申请手续单；

（6）相关证件；

（7）奖、惩记录；

（8）调动、升迁记录；

（9）绩效考核记录；

（10）与其相关的其它个人资料；

2、公司员工个人档案属秘密资料，必须严格管理，不得泄露。

三、为确保人事档案的可追溯性，员工办理离职手续时，综合管理部除将其入公司交给公保管理的各种证件退还给本人外，其它资料一律保存三年。

精选制度2：内部沟通管理制度

一、总则

1、为促进XX有限有限公司（以下简称集团公司）各单位、部门及员工之间的交流，培养正确的沟通心态和积极的沟通习惯，建立和谐的工作氛围，增进公司凝聚力，提高工作效率，特制定本制度。

2、本制度适用于集团公司及所属项目公司。

3、综合管理部为员工内部沟通的归口管理部门。

二、沟通类型

1、内部沟通根据传播的方向不同可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。

2、内部沟通的方式包括：

1）面谈：主要指面对面的交流、谈话。

2）会议：包括晨会、周会、月会、季会、总经理办公会、问题讨论会、工作协调会、员工座谈会、员工大会、沙龙聚会等。

3）书面沟通：包括各类工作报表、工作报告、文件、工作联系单、任务单、内部刊物等。

4）网络沟通：包括电话、电子邮件、公司内部局域网与网络即时联络工具等。

5）建议奖励制度：包括金点子信箱、董事长和总经理公开信箱、综合管理部公开信箱等。

6）活动：包括各部门、单位每月组织的活动、联谊会、交流会、文体活动等。

7）其他：包括员工满意度调查、各类民意调查等。

三、沟通形式与内容

1、一般情况下，出现下列情况之一的，每一名员工应主动进行沟通：

1）当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项，要立即沟通，以促进工作成效；

2）不同部门、单位从事相同或类似工作的人员，彼此之间要加强沟通，促进业务技能的提升与信息的传递；

3）对于本部门的工作有任何意见或建议时，可与上级进行沟通，促进改进；

4）对于公司的发展与变革有任何意见或建议时，可通过上级逐级上报或越级上报，以促进企业发展。

2、一般情况下，出现下列情况之一的，每一位有下属的管理人员应主动进行沟通：

1）在新员工入职时，要与其进行入职谈话，介绍公司及工作的简要情况，布置试用期的主要工作内容，并表达对其在公司发展的期望与祝愿；

2）在员工试工期满转正时，要与其进行转正面谈，对其试用期的表现做出评价，表扬优点、指出不足，提出工作的改进意见和建议，并表达对其今后的工作期望；

3）在员工工作绩效不佳时，要通过面谈，帮助员工寻找与工作目标之间的差距，与公司要求的差距，提出改进意见，表达对员工的期望，以提高员工工作绩效；

4）在员工心态出现问题时，要立即与其谈话，帮助其分析原因并改变心态；

5）当员工表现优异时，要表达出对员工的赞赏，并提出对员工更高的工作期望；

6）当得知员工家庭出现重要事件时，要对事件情况表达关注；

7）须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议，并积极改进；

8）须根据公司的安排，每年对员工进行两次全面正式的绩效评估谈话和考核；

9）须时常不定期地与员工单独或集体进行非正式的沟通交流。

3、一般情况下，出现下列情况之一的，综合管理部有关人员应主动进行沟通：

1）综合管理部要积极促进、督促各单位、部门及员工间的沟通，并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训；

2）定期或根据需要进行员工满意度调查或民意调查，了解员工目前工作的状态和需求。

4、一般情况下，出现下列情况之一的，各单位及各部门有关人员应主动进行沟通：

1）在各项与员工相关的管理制度下发之前，要充分沟通，了解员工对制度的意见或建议；

2）在各项与工作相关的制度和流程下发之前，要和相关岗位的员工充分沟通，听取他们的分析，了解他们的意见和建议，提高制度与流程的准确性与可执行