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[单位名称]厂区宿舍管理规定
一、总则
为加强厂区宿舍管理,给员工提供一个整洁、舒适、安全、有序的居住环境,特制定本规定。本规定适用于入住厂区宿舍的全体员工,所有住宿员工应自觉遵守,共同维护宿舍良好秩序。
二、入住管理
1.申请流程
员工需向行政部门提交书面宿舍入住申请,注明个人信息、所在部门、入住原因及预计入住时长。
行政部门收到申请后,根据宿舍资源情况进行审核,审核通过后通知员工办理入住手续。
2.分配原则
宿舍分配优先考虑倒班员工、路途较远员工及有特殊困难员工。原则上按照部门、职级进行合理安排,同性员工同住一室,如有特殊需求,经批准后可适当调整。
3.入住手续
员工接到入住通知后,在规定时间内到行政部门领取宿舍钥匙,缴纳押金[X]元(押金在员工退房时,经检查无损坏、无欠费后全额退还),并签署《宿舍入住承诺书》,明确知晓并遵守宿舍各项规定。
三、宿舍环境管理
1.卫生要求
公共区域(走廊、楼梯、卫生间、浴室等)由宿舍管理员安排值日表,各宿舍轮流负责打扫,每日至少清扫一次,保持地面清洁、无积水,墙壁无污渍,卫生间无异味。
宿舍内由住宿员工自行打扫,做到物品摆放整齐,床铺整洁,垃圾每日清理,投放到指定垃圾桶内。严禁在宿舍内乱堆杂物、乱扔垃圾,严禁向窗外抛掷物品。
2.设施维护
员工应爱护宿舍内及公共区域的设施设备,如床、桌椅、门窗、水电设施、空调等。若发现设施损坏,应及时向宿舍管理员报修,不得私自拆卸、维修或故意损坏,如有违反,照价赔偿并视情节轻重给予纪律处分。
宿舍内配备的设施设备不得私自挪用、转借他人,如需调整或更换,需向行政部门申请,经批准后方可操作。
四、安全管理
1.消防安全
宿舍内严禁私拉乱接电线,严禁使用大功率违规电器(如电炉、热得快、电暖器功率超过[X]瓦等),如需使用特殊电器设备,应向行政部门申请并在指定区域使用,经安全检查合格后方可通电。
严禁在宿舍内焚烧纸张、杂物,严禁存放易燃易爆物品,每个宿舍应配备灭火器等消防器材,住宿员工应熟悉消防器材的使用方法及疏散通道位置,定期参加消防演练。
2.门禁安全
宿舍区实行门禁制度,开放时间为[具体时间段],非开放时间进入需向宿舍管理员登记说明原因。外来人员来访,需在门卫处登记身份信息、受访人信息及来访事由,经受访人确认后方可进入,且需在[规定时间]前离开宿舍区。
住宿员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时关好门窗,随身携带贵重物品,如有物品丢失,应及时报告宿舍管理员及保卫部门协助查找,但宿舍管理方不承担赔偿责任。
五、作息管理
1.静音时间
每日[具体静音起始时间]至[具体静音结束时间]为宿舍静音时间,在此期间,住宿员工应保持安静,避免大声喧哗、播放高分贝音响、电视等,以免影响他人休息。如有特殊情况需在静音时间活动,应尽量减小声响,避免干扰他人。
2.作息倡导
考虑到员工工作性质,倡导员工遵循合理作息规律,尽量避免熬夜、通宵娱乐等影响自身及他人次日工作状态的行为。各宿舍可根据实际居住人员情况,自行协商制定适合的作息时间表并张贴在宿舍内,共同遵守。
六、违规处理
1.轻微违规
初次违反卫生、作息等轻微规定,宿舍管理员给予口头警告,责令限期整改,记录违规情况。同一员工在一个月内累计三次轻微违规,给予书面警告,并通报所在部门。
2.中度违规
对于使用违规电器、未按时值日达三次等中度违规行为,没收违规物品,给予书面警告并罚款[X]元,同时通知所在部门协同教育管理,违规记录存入个人档案。
3.严重违规
如故意损坏设施设备、留宿外来人员未经登记造成安全隐患、多次违反规定且拒不整改等严重违规情况,取消住宿资格,责令限期搬离宿舍,押金不予退还,并根据公司规章制度给予进一步纪律处分,涉及违法犯罪行为的,移交公安机关处理。
七、退宿管理
1.申请流程
员工如需退宿,应提前[X]天向行政部门提交书面退宿申请,注明退宿原因、预计退宿日期。
2.检查交接
行政部门收到申请后,通知宿舍管理员在员工退宿当日与员工共同对宿舍及设施设备进行检查,如有损坏、丢失,按规定赔偿。员工清理完个人物品,交还宿舍钥匙后,行政部门办理押金退还手续,完成退宿流程。
八、附则
1.本规定由行政部门负责解释、修订,如有未尽事宜,依照公司相关规章制度执行。
2.本规定自发布之日起生效实施,以往宿舍管理相关规定如有与本规定冲突之处,以本规定为准。
[单位行政部门名称]
[发布日期]
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