2025年必威体育精装版合同档案管理办法细则-(特殊条款版) .pdfVIP

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

必威体育精装版合同档案管理办法细则-(特殊条款版)

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合同档案管理办法细则

第一章总则

第一条为了加强公司合同档案的管理，保证合同档案的真实

性、完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及有关法律法规，

结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订、履行、变更、解除和终止的所

有合同档案的管理。

（一）统一领导、分级管理；

（二）真实、完整、准确、安全；

（三）便于查找、利用和必威体育官网网址；

（四）及时归档、定期整理。

第二章合同档案的归档范围和归档要求

第四条合同档案的归档范围包括：

（一）合同文本及其附件；

（二）合同谈判、签订、履行、变更、解除和终止过程中的相

关文件；

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志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

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（三）合同履行过程中的往来函件、通知、会议纪要等；

（四）合同纠纷处理的相关文件；

（五）其他与合同有关的文件。

第五条合同档案的归档要求如下：

（一）合同档案应按照合同签订的时间顺序进行编号；

（二）合同档案应按照合同类型、签订部门等进行分类；

（三）合同档案应按照《档案管理规定》的要求进行装订、装

盒、标识；

（四）合同档案的归档时间不得晚于合同履行期限届满后30

日。

第三章合同档案的保管和利用

第六条合同档案的保管期限自合同履行期限届满之日起计算，

具体期限如下：

（一）一般合同档案保管期限为5年；

（二）重要合同档案保管期限为10年；

（三）重大合同档案保管期限为永久。

第七条合同档案的保管要求如下：

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长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

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（一）合同档案应存放于干燥、通风、防潮、防火、防盗的库

房内；

（二）合同档案应定期进行检查、清点，确保档案的完整性和

安全性；

（三）合同档案的借阅、复制、销毁等应按照《档案管理规

定》执行。

（一）合同档案的利用应遵循公司内部审批程序；

（二）合同档案的利用应确保合同信息的安全和必威体育官网网址；

（三）合同档案的利用应便于公司内部管理和外部审计。

第四章合同档案的销毁

第九条合同档案达到保管期限后，由档案管理部门提出销毁申

请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。

第十条合同档案的销毁应按照《档案管理规定》的要求进行，

确保合同信息的安全和必威体育官网网址。

第五章附则

第十一条本办法自发布之日起施行。

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学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

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