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学院行政秘书年终工作总结6篇

篇1

过去一年，学院行政秘书工作坚持以学校教学评估为契机，以提高学生满意度为宗旨，不断加强自身建设，切实提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

一、加强理论学习，提升业务素养

作为一名行政秘书，我深知政治理论学习的重要性。一年来，我始终坚持把政治理论学习摆在首位，认真学习重要思想、科学发展观及党的十九大精神。同时，我还积极参加了学校组织的各类培训和学习活动，如学校教学评估、教育法规学习等，不断提升自己的业务素养和政治理论水平，以适应日益复杂的行政工作需求。

二、扎实开展工作，确保学院日常工作顺利进行

（一）协助学院领导做好日常管理工作

我始终坚持以学校教学评估为契机，认真落实学校各项决策部署，协助学院领导做好日常管理工作。在学院领导的指导下，我积极参与了学院各项规章制度的制定和完善，确保了学院各项工作的有序进行。同时，我还协助学院领导做好了日常的文件管理、会议组织等工作，确保了学院行政工作的高效运转。

（二）加强与学生沟通，提高服务质量

作为一名行政秘书，我深知服务质量的重要性。因此，我始终坚持以提高学生满意度为宗旨，加强与学生沟通，及时了解学生的需求和意见，并针对问题及时改进服务质量。通过不断的努力，我逐渐提高了自己的服务水平，得到了学生的认可和好评。

（三）积极参与学校评估工作

学校教学评估是学校的一项重要工作，作为学院行政秘书，我积极参与了学校的评估工作。在评估过程中，我认真学习了评估方案和标准，并按照要求做好了各项准备工作。同时，我还协助学院领导做好了与评估相关的材料整理、数据统计等工作，为学校的评估工作做出了自己的贡献。

三、存在不足及努力方向

虽然一年来我在工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足。一是政治理论学习不够深入系统，二是工作中有时缺乏足够的耐心和细心，三是与学生的沟通还不够充分全面。因此，在今后的工作中，我将进一步加强政治理论学习，提升自身素养；同时，我将更加耐心、细心地对待工作，多与学生沟通，了解他们的需求和意见，以便更好地改进服务质量。此外，我还将更加注重与同事的协作与配合，共同推动学院行政工作的顺利开展。

综上所述，过去一年我在学院行政秘书工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足。在今后的工作中，我将继续努力提升自身素养和服务质量，为学院的稳定和发展做出更大的贡献。

篇2

一、引言

作为学院行政秘书，我在过去一年中承担着协调、组织、沟通等多项重要职责。面对繁忙的工作任务和不断变化的工作需求，我始终坚持以高度的责任心和敬业精神投入到工作中，努力提升自我，为学院的发展贡献自己的力量。

二、工作内容及成果

1.日常行政事务协调

在过去一年中，我主要负责学院日常行政事务的协调与处理。这包括但不限于文件传递、会议组织、接待来访、资料整理等方面。通过有效的工作，确保了学院各项工作的顺利进行。

2.学院会议组织与安排

我成功组织了多次学院会议，包括学术委员会会议、教职工大会等。在会议筹备过程中，我积极与参会人员沟通，确保会议的顺利进行。同时，我还负责会议纪要的撰写与整理，为学院留下详实的会议记录。

3.学院文件管理与归档

我对学院文件进行了全面的整理与归档，确保文件的完整性和准确性。同时，我还负责文件的传递与分发，确保信息畅通无阻。

4.学院对外联络与接待

作为学院对外联络的窗口，我成功接待了多批来访客人，包括兄弟院校的领导、企业代表等。在接待过程中，我热情周到，为学院树立了良好的形象。

5.教职工管理工作

我负责教职工的考勤、薪酬、福利等方面的工作。通过细致入微的工作，确保教职工的权益得到保障。

6.学生管理工作

在学生管理方面，我主要负责新生入学、毕业生离校、学生活动组织等工作。通过与学生沟通交流，了解他们的需求，为他们提供优质的服务。

三、工作体会与收获

1.提升自我能力

在过去一年中，我通过不断学习和实践，提升了自己的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力。这些能力的提升，为我在工作中的表现提供了有力的支持。

2.增强团队协作精神

在工作中，我深刻体会到团队协作的重要性。只有与同事紧密合作，才能顺利完成各项工作任务。因此，我始终保持良好的团队合作精神，与同事共同为学院的发展贡献力量。

3.面临挑战与压力

在工作中，我面临过一些挑战和压力。例如，在处理突发事件时，我需要保持冷静，迅速找到解决方案。这些挑战使我意识到工作需要更高的责任心和敬业精神。

四、存在问题及改进措施

1.工作中存在的不足