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食堂食品采购询价制度(必威体育精装版)
一、引言
食堂食品采购是保障学校食堂食品安全、提高餐饮服务质量的重要环节。为确保食堂食品采购过程的公开、公平、公正,降低采购成本,提高采购效率,特制定本制度。本制度适用于我国各级各类学校食堂食品的采购活动。
二、询价原则
1.公开透明:采购过程应遵循公开、透明的原则,确保各方利益不受损害。
2.公平竞争:采购过程中,应充分保障供应商的合法权益,为所有供应商提供公平的竞争机会。
3.合理定价:采购价格应合理,既要考虑市场行情,也要兼顾食堂的运营成本。
4.质量保障:采购的食品质量必须符合国家相关标准,确保食品安全。
5.节约资源:采购过程中,应注重资源的合理利用,减少浪费。
三、询价程序
1.采购计划
食堂应根据实际需求,制定食品采购计划,明确采购品种、数量、规格、质量要求等。
2.供应商选择
食堂应通过公开招标、邀请招标等方式,选择具备相应资质的供应商参与询价。
3.询价通知
食堂应在采购计划确定后,向选定的供应商发出询价通知,明确询价时间、地点、方式等。
4.供应商报价
供应商在收到询价通知后,应在规定时间内向食堂提交报价单,报价单应包括食品名称、规格、数量、单价、总价、交货时间等。
5.报价评审
食堂应组织评审小组,对供应商的报价进行评审。评审内容主要包括报价合理性、供应商信誉、产品质量等。
6.确定供应商
食堂应根据评审结果,确定中标供应商,并与之签订采购合同。
7.采购执行
食堂按照采购合同约定,组织供应商供货,并对供应商的交货时间、质量等进行监督。
四、询价要求
1.询价文件
食堂应制定询价文件,包括采购需求、评审标准、报价要求等。询价文件应格式规范、内容完整。
2.询价时间
食堂应在采购计划确定后15个工作日内完成询价工作。
3.询价次数
食堂可根据实际情况,决定询价次数。一般而言,询价次数不少于两次。
4.询价记录
食堂应详细记录每次询价的过程和结果,以备后续审计和追溯。
五、价格管理
1.价格公示
食堂应将采购价格进行公示,接受师生监督。
2.价格调整
食堂应根据市场行情,适时调整采购价格。价格调整应遵循以下原则:
(1)价格调整应提前通知供应商,确保供应商有足够的时间调整报价。
(2)价格调整应保证食品质量不受影响。
(3)价格调整应充分考虑食堂运营成本。
3.价格监督
食堂应加强对采购价格的监督,防止价格虚高现象发生。
六、合同管理
1.合同签订
食堂与供应商签订采购合同,明确双方权利、义务和责任。
2.合同履行
食堂应加强对供应商合同履行情况的监督,确保合同约定的各项内容得到落实。
3.合同变更
食堂与供应商协商一致,可以变更合同内容。变更合同应书面记录,并经双方签字确认。
七、违规处理
1.违规行为
食堂、供应商在采购过程中有下列行为之一的,视为违规:
(1)弄虚作假,提供虚假材料。
(2)串通投标,抬高价格。
(3)泄露评审信息。
(4)其他违反采购规定的行为。
2.处理措施
对于违规行为,食堂应根据情节严重程度,采取以下措施:
(1)取消供应商投标资格。
(2)解除采购合同。
(3)追究相关责任人法律责任。
八、附则
1.本制度解释权归食堂所有。
2.本制度自发布之日起实施。
3.食堂可根据实际情况,对本制度进行修订。
以下为食堂食品采购询价制度的具体内容:
1.采购计划管理
(1)食堂应根据师生用餐需求,合理制定食品采购计划。
(2)采购计划应包括食品名称、数量、规格、质量要求等。
(3)采购计划应提前报学校领导审批。
2.供应商选择与评价
(1)食堂应通过公开招标、邀请招标等方式,选择具备相应资质的供应商。
(2)食堂应对供应商的信誉、质量、价格、服务等方面进行综合评价。
(3)食堂应建立供应商档案,定期对供应商进行评价。
3.询价程序与要求
(1)食堂应在采购计划确定后,向选定的供应商发出询价通知。
(2)供应商应在规定时间内向食堂提交报价单。
(3)食堂应组织评审小组,对供应商的报价进行评审。
(4)食堂应根据评审结果,确定中标供应商。
4.价格管理
(1)食堂应将采购价格进行公示。
(2)食堂应根据市场行情,适时调整采购价格。
(3)食堂应加强对采购价格的监督。
5.合同管理
(1)食堂与供应商签订采购合同。
(2)食堂应加强对供应商合同履行情况的监督。
(3)食堂与供应商协商一致,可以变更合同内容。
6.违规处理
(1)食堂、供应商在采购过程中有违规行为的,应予以处理。
(2)处理措施包括取消供应商投标资格、解除采购合同等。
7.采购记录与审计
(1)食堂应详细记录每次采购的过程和结果。
(2)食堂应定期对采购活动进行审计。
8.其他事项
(1)食堂应建立健全食品安全管理制度,确保食品安全
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