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合同实施的保证体系主讲人:刘霞
合同实施保证体系的建立1)落实合同责任,实行目标管理2)建立合同管理工作制度和程序3)建立文档管理系统4)建立严格的质量检查验收制度
落实合同责任,实行目标管理1、组织项目管理人员和各工程小组负责人学习合同条文和合同总体分析结果,对合同的主要内容做出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围,各种行为的法律后果等。2、将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包商。3、在合同实施过程中,定期的进行检查、监督,解释合同内容。4、通过其他经济手段保证合同责任的完成。
建立合同管理工作制度和程序1.建立协商会办制度2.建立合同管理的工作程序(1)检查合同实施进度和各种计划落实情况;(2)协调各方面的工作,对后期工作做安排;(3)讨论和解决目前已经发生的和以后可能发生的各种问题,并做出相应的决议;(4)讨论合同变更问题,做出合同变更决议,落实变更措施,决定合同变更的工期和费用的补偿数量等。图纸批准程序;工程变更程序;分包商的索赔程序;分包商的账单审查程序;材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序;工程进度付款账单的审查批准程序;工程问题的请示报告程序。
建立文档管理系统实现各种文件资料的标准化管理1、各种数据、资料的标准化,规定各种文件、报表、单据等的格式和规定的数据结构要求。2、将原始资料收集整理的责任落实到人,由他对资料的及时性,准确性全面性负责。如工程小组负责人应提供:小组工作日记;记工单;小组施工进度计划;工程问题报告等。分包商应提供;分包工程进度表;质量报告;分包工程款进度表等。3、规定各种资料的提供时间。4、确定各种资料、数据的准确性要求。5、建立工程资料的索引系统,便于查询。
建立严格的质量检查验收制度合同管理人员应主动地抓好工程和工作质量,协助做好全面质量管理工作,建立一整套质量检查和验收制度,例如:每道工序结束应有严格的检查和验收;工序之间、工程小组之间应有交接制度;材料进场和使用应有一定的检验措施等。防止由于自己的工程质量问题造成被工程师检查验收不合格,试生产失败而承担违约责任。在工程中,由此引起的返工、窝工损失,工期的拖延应由承包商自己负责,得不到赔偿。
感谢聆听!主讲人:刘霞
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