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天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》
2025年公司合同专用章管理办法
第一章总则
第一条为规范公司合同专用章的管理，保护公司的合法权
益，根据国家相关法律和《公司章程》，制定本办法。
第二条公司合同专用章是指公司为签署、确认和履行与外部
单位和个人之间合作、交易等往来事项而设立的专用章。
第三条公司合同专用章的使用遵循合法、合规的原则，确保
章面清晰、真实，并建立健全章管理制度。
第四条公司合同专用章由公司章程规定，章面应注明公司全
称、法定代表人姓名，并由公司法定代表人亲自按章。
第五条公司合同专用章的保管应由公司法定代表人及专门负
责章管理的部门负责，确保章面完好无损，防止章被失窃、遗失
或伪造。
第六条公司章管理责任人应严格按照规定程序使用合同专用
章，并及时报告公司法定代表人，确保章的合法使用。
第七条公司合同专用章只能用于公司签署、确认和履行合同
事务，任何人不得私自使用或借用。
第八条公司合同专用章需定期检查，确保章印清晰、无破
损，如有问题应及时更换。
第九条公司合同专用章的丢失或被盗应及时向公安机关报
案，并及时更换，同时通知有关单位或个人。
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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
第十条如需更改公司合同专用章的使用权限或设计，应经公
司董事会讨论决定，并报请监事会、股东大会备案。
第二章合同章使用流程
第十一条公司合同专用章的使用流程应依照以下步骤进行：
（一）合同起草：由相关部门或人员起草合同文件。
（二）合同审核：合同文件经相关部门审核后，提交公司法
务部门进行法律合规性审查。
（三）合同签署：合规合法的合同由公司法定代表人亲自按
章签署。
（四）合同备案：签署后的合同应及时备案并归档。
第十二条公司合同专用章的具体使用流程应由公司章管理责
任人根据实际情况制定，并向相关部门和人员进行培训和告知。
第三章违规处理
第十三条对于违反公司合同专用章管理办法的行为，公司将
采取以下纪律和法律措施进行处理：
（一）轻微违规：如章的使用不当、不按规定使用章等，公
司将视情况给予口头警告、批评教育等处理。
（二）较重违规：如私自使用他人的章、乱借乱用章等，公
司将给予记过或警告等纪律处分。
（三）严重违规：如盗窃、遗失、伪造章、滥用章等，公司
将追究法律责任，并给予严重纪律处分。
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以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》
第十四条公司合同专用章管理办法的修改，应由公司董事会
审议通过，并及时向全体员工公告。
第四章附则
第十五条本办法的解释权归公司法定代表人及董事会所有。
第十六条本办法自颁布之日起执行，如有需要，公司章管理
责任人可根据实际情况进行具体细则的完善和调整。
第十七条本办法未尽事宜，可根据国家相关法律和公司实际
情况进行补充和解释。
附
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