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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
房屋建筑、设施维修及改造项目管理办法
第一章总则
第一条编制说明
为进一步规范和加强我校房屋建筑、设施维修及改造项目(以下简称维修、
改造项目)管理工作,提高维修、改造项目决策的科学化、民主化水平,规范维
修、改造项目办事工作流程,确保维修、改造项目质量、安全、进度和效益,根
据国家和上海市相关法律、法规及指导意见的要求,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于本校各院、部、处及直属单位使用财政资金(含科研经费)、
自筹资金(含校外赞助、科研经费)及国家或教委下拨的专项经费中用于维修、
改造项目。
第三条名词解释
(一)维修项目:是指对学校拥有产权或使用权的房屋建筑物及附属设施和
公共设施实施修缮、装饰装修等工程。不包括新建、改建、扩建、抗震加固等列
入固定资产投资的基本建设项目。
附属设施和公共设施包括围墙、道路、变配电间、自行车库等构筑物、体育
场地以及电气、给排水等相应的线路、管道设施。
(二)改造项目:是指涉及到建筑物或构筑物结构改变或使用功能改变的项
目,包括装饰、装修工程。
(三)零星维修项目:是指为恢复原使用功能或保持美观而进行的维修工程,
如局部墙体开裂、渗水、涂料剥落、吊顶损坏、墙地砖损坏等。
(四)急修、抢修项目:是指不能通过事先预测到的突发设施故障,直接影
响师生正常教学和生活,按照正常审批程序无法满足时间要求的工程项目。
(五)申报部门:是指提出维修、改造项目的本校各院、部、处及直属单位。
第四条维修、改造项目工作小组
维修、改造项目工作小组由分管校领导、校长办公室、徐汇校区管委会办公
室、基建处、资产与实验室管理处(以下简称资产处)、审计处、财务处、安全
保卫处(以下简称保卫处)、信息化技术中心(以下简称信息中心)、后勤保障与
服务中心组成。
饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》
各部门委派工作人员参加维修、改造项目工作小组会议履行相应责任、义务。
所有维修、改造项目必须全过程主动接受纪检监察部门的监督和检查。
维修、改造项目工作小组的职责:
1.制定并修编维修及改造项目管理办法;
2.审核申报部门提出的维修、改造项目,对是否同意入库提出明确意见;
3.参与或监督施工项目的全过程管理;
4.按学校制度规定审议涉及“三重一大”等事项的执行。
如遇国家法定节假日,学校寒、暑假,或特殊情况下,工作小组的审议可采
用OA、电子邮件、微信等信息化方式。
第五条工作流程
项目全过程工作流程见《学校房屋建筑、设施维修及改造项目全过程工作流
程》(附图)。
第二章维修、改造项目的申报与审批
第六条维修、改造项目申报与审批
(一)项目来源
1.本校各院、部、处及直属单位发现需零星维修的内容,报物业管理公司,
物业管理公司对不属其维修范畴的项目汇总上报后勤保障与服务中心,经后勤保
障与服务中心甄别确认后报基建处实施零星维修。
2.维修、改造项目(暂无建设经费),申请人走签报流程,经本部门领导同
意后上报学校审批,审批同意落实经费后,填写《房屋建筑、设施维修及改造项
目申请表》(附表1)报基建处实施。
3、维修、改造申请(已落实
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