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项目物业管理处走(回)访制度.docxVIP

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项目物业管理处走(回)访制度

工程物业治理处走(回)访制度有关的物业治理文本,工程物业治理处走(回)访制度为加强物业治理处与广阔业主(住户)的联系,使治理处各项工作置身于业主(住户)监视之中,从而集思广益,准时总结阅历、教训,不断改良治理工作,提高效劳质......

工程物业治理处走(回)访制度

为加强物业治理处与广阔业主(住户)的联系,使治理处各项工作置身于业主(住户)监视之中,从而集思广益,准时总结阅历、教训,不断改良治理工作,提高效劳质量,特制定对住户走(回)访制度。

1、走(回)访要求

①物业治理处正把对业主(住户)的走(回)访列入职责范围,并落实到每年的工作规划和总结评比中;

②走(回)访时,虚心听取意见,恳切承受批判,接受合理化建议,作好走(回)访记录;

③走(回)访中,对业主(住户)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复;

④走(回)访后反应的意见、要求、建议、投诉,准时逐条整理综合、讨论、妥当解决,重大问题向上级领导请示解决,业主(住户)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。走(回)访处理率达100%,投诉率力争掌握在1%以下。

2、走(回)访时间及形式

①治理处主任、治理员每月登门走(回)访4次;

②每季度参与一次居委会召开的墙门组长会议,广泛征求意见;

③有针对性地对业主(住户)作专题调查,听取意见;

④物业治理处设立投诉信箱,投诉电话;

⑤随时热忱接待来访,作好登记。

物业经理人:.

篇2:高新区政务中心电话回访制度

高新区政务中心电话回访制度

为进一步加强政务效劳中心作风和效能建立,准时了解中心各窗口对申请人供应效劳的真实状况和满足程度,不断提高行政效劳的质量和水平,不断优化政务效劳环境,特建立效劳对象电话回访制度。

一、回访对象

在中心办理审批、效劳工程的经济主体和群众(申请人)。

二、回访内容

一是效劳态度,看是否存在“门难进、脸难看、话难听、事难办”问题;

二是办事效率,看是否存在相互推诿、敷衍塞责以及“懒、散、慢”问题;

三是按章办事,看是否存在不按公示流程办事,乱设前置条件和环节,不按时办结问题;

四是看有无体外循环,是否全程都在行政审批大厅办理,有没有到行政审批大厅以外的办公室办理;

五是看廉洁自律,看是否存在“吃、拿、卡、要、报”,违反廉政纪律问题;

六是评估与建议,对工作及工作人员的满足程度以及需要改良的工作提出意见与建议。

三、回访方式和时间安排

(一)电话回访:每周,由督查科负责从各窗口当月受理台帐中随机抽取20个回访对象进展电话访问,并做好记录。

(二)现场回访:由督查科组织,每周在中心办事大厅向前来办事的申请人发放5份征求意见表,现场填写、回访,做好汇总。

四、回访人员

中心治理办公室安排专人回访。

五、整改反应

对申请人提出的意见和建立进展仔细梳理、分析、总结,对回访中发觉的问题要准时整改,需要反应的在3个工作日内完成。

六、回访结果的运用

督查科依据回访内容进展逐项设定。设满足、根本满足、不满足三个等次制定回访表格。回访完毕后,督查科要准时(最长不超过一周)把每次回访状况进展统计、整理,并结合电子评价器中内容,以窗口为单位汇总计分,分出等级,在中心网站、公示栏上进展通报。所得分值作为年终中心对窗口综合考评的重要依据之一。

篇3:潍坊高新区政务效劳中心电话回访制度

潍坊高新区政务效劳中心电话回访制度

为进一步加强政务效劳中心作风和效能建立,准时了解中心各窗口对申请人供应效劳的真实状况和满足程度,不断提高行政效劳的质量和水平,不断优化政务效劳环境,特建立效劳对象电话回访制度。

一、回访对象

在中心办理审批、效劳工程的经济主体和群众(申请人)。

二、回访内容

一是效劳态度,看是否存在“门难进、脸难看、话难听、事难办”问题;

二是办事效率,看是否存在相互推诿、敷衍塞责以及“懒、散、慢”问题;

三是按章办事,看是否存在不按公示流程办事,乱设前置条件和环节,不按时办结问题;

四是看有无体外循环,是否全程都在行政审批大厅办理,有没有到行政审批大厅以外的办公室办理;

五是看廉洁自律,看是否存在

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