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关于维修资金管理相关法规的介绍;维修资金管理相关事项的介绍;1、标准区分:是否带电梯
2、归集范围:物业总建筑面积,即测绘总建筑面积
3、分户数据:通过房产信息系统提取分户测绘数据
4、产权单一只领一本证的物业,可缓缴物业专项维修资金:《关于房屋产权登记中前置办理物业维修基金和物业管理用房相关手续的规定》〔杭房局〔2005〕56号〕
5、农转居公寓,维修资金可减半缴纳:《关于加快杭州市区推进撤村建居和城中村改造工作的假设干意见》〔市委〔2007〕16号〕;二、维修资金的使用;1、申请和确认的主体
申请的主体是相关业主,但具体工作由物业效劳企业操作。没有物业效劳企业的,由所在街道或社区负责申请。;2、根本程序
〔1〕确定施工单位,编制工程预算方案;
〔2〕征求相关业主意见;
〔3〕填写申请表;;受理时:
1.《杭州市物业专项维修资金使用申请表》〔常用版本〕
2.经业委会审核同意的维修工程预算方案
3.业主征求意见表
4.公示情况说明
完工后:
1.经审计的工程决算单〔附资质证书复印件〕;
2.业主委员会审核签章的施工承包合同;
3.工程款及审计费用的发票〔复印件校原件〕;
4.业主委员会验收合格证明。;〔涉及公共平安版本〕;〔授权版本〕;4、本卷须知
〔1〕明确维修工程所涉范围〔幢、单元、整个小区〕,即相关业主概念;
举例:屋面维修、电梯维修、大门改造
〔2〕征求业主意见时,征求意见表中应明确资金申请相关事项,应附相关工程预算明细;如采用公示形式,应同时公示工程预算明细;
〔3〕资金使用申请表的相关事项均应填写完整,并需物业企业及业委会同时签章,维修工程预算方案需由施工单位及业委会签章,施工承包合同需由申请单位、施工单位及业委会三家签章。
〔4〕物业所在区域内没有物业管理企业,可由所在社区的居民委员会代为申请使用物业专项维修资金,同时需由所在社区居委会或街道出具未聘请物业效劳企业的书面证明。;〔5〕在提交资金使用申请资料时,施工单位??预算方案中不一致的,应该由申请单位重新上门征求业主意见,重新递交变更施工单位后的新预算方案、申请表、意见征求表等资料。在申请尾款拨付时,施工单位更换的,须在小区内就更换施工单位进行公示,公示无异议的,由业委会就施工单位变更及公示情况出具书面证明,公示情况说明需真实有效;
〔6〕为保证资金平安,同一个物业管理区域在申请使用物业维修资金时,假设本次申请工程与上一申请工程在分摊范围上有局部重叠,那么需要待上一维修工程工程款项结清前方可再次申请。
〔7〕工程完工后,业委会〔或其授权的物业管理企业)应自行委托审计单位对工程决算进行审计,审计单位应有正规资质,提交审计报告书时应附资质证书复印件,如维修工程决算费用缺乏1万元(含)的,业委会可书面申请免审计。
〔8〕经审计后的工程决算超出预算金额20%或1万元以上的,超出局部如申请在资金中列支,需重新进行申报,重新征求业主意见后填写《物业专项维修资金超额申请表》按新的流程申请;超出局部如由业主自筹或物业效劳企业另筹,业委会须递交情况说明。;〔9〕维修资金是专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造的,某些改造工程可能涉及自用部位或自用设施设备,申请资金时应扣除自用部位或自用设施设备的费用,如电控门维修费用不能含室内对讲分机及配钥匙费用,水管改造不能含室内水管、水笼头等费用。
〔10〕消防、电梯设施等工程需维修、更新、改造时,施工单位须具备相应的有效资质。对消防设施除一级企业可承担各类工程的施工外,二、三级企业均有相应限制,其中二级企业可承担建筑高度100及以下、建筑面积5万平方米及以下的工程,三级企业可承担建筑高度24米及以下、建筑面积2.5平方米及以下的工程。故消防设施的维修、更新、改造工程建议由一级资质企业进行。提交申请资料时,应附合法有效的施工单位资质证明材料。
〔11〕根据《浙江省物业专项维修资金管理方法》第二十条规定,共有设施设备报废后回收的残值应转入专项维修资金。实际操作中水泵维修、电控门更新、电梯维修等工程申请使用维修资金时,如有残值,可冲减维修费用,应提供残值回收情况说明。
〔12〕申请单位与施工单位签订的施工承包合同中要求明确约定维修工程的保修期限,该维修工程在保修期内不得再次申请使用维修资金。
〔13〕当资金申请额度已超出资金可使用的最大额度时,申请单位应提供情况说明,说明缺口局部的资金来源。;三、维修资金的公告及查询;四、维修资金
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