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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹
企业合同档案管理办法--(带目录)
企业合同档案管理办法
目录
一、总则
二、合同档案的归档范围和归档要求
三、合同档案的保管
四、合同档案的利用和销毁
五、附则
一、总则
1.1为加强企业合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确
和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法
规，制定本办法。
1.2本办法适用于企业内部合同档案的管理工作。
1.3合同档案管理遵循统一领导、分级负责、归口管理、集中
保管的原则。
1.4企业各部门应按照本办法的规定，做好合同档案的收集、
整理、归档、保管和利用工作。
二、合同档案的归档范围和归档要求
2.1归档范围
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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》
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2.1.1企业与企业之间签订的各类合同、协议、补充协议等文
件。
2.1.2企业内部各部门之间签订的各类合同、协议、补充协议
等文件。
2.1.3合同履行过程中产生的各类文件，包括但不限于合同变
更、解除、终止等相关文件。
2.1.4合同纠纷处理过程中产生的各类文件。
2.1.5其他与合同相关的文件。
2.2归档要求
2.2.1合同档案应真实、完整、准确、系统地反映合同签订、
履行和终止的全过程。
2.2.2合同档案应按照合同类型、签订时间、合同金额等标准
进行分类、编号和归档。
2.2.3合同档案的归档工作应在合同签订后一个月内完成。
2.2.4归档时应填写《合同档案归档登记表》，并确保相关信
息填写完整、准确。
三、合同档案的保管
3.1合同档案的保管应遵循安全、必威体育官网网址、便于查阅的原则。
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学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎
企业合同档案管理办法--(带目录)
3.2合同档案的保管期限自合同终止之日起计算，一般不少于
五年。
3.3合同档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防
尘等条件。
3.4合同档案的保管应定期进行检查，发现问题及时整改。
四、合同档案的利用和销毁
4.1合同档案的利用
4.1.1企业内部人员因工作需要查阅合同档案时，应填写《合
同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后方可查阅。
4.1.2合同档案的查阅应在规定场所进行，不得擅自携带、复
制、摘录合同档案内容。
4.1.3合同档案的查阅应做好登记，注明查阅人、查阅时间、
查阅内容等信息。
4.2合同档案的销毁
4.2.1合同档案达到保管期限后，由档案管理部门组织鉴定，
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