《文件管理》授课第4章文件整理与归档.pptxVIP

第四章

文件整理与归档;设置本课程的目的是：

使应考者掌握归档文件的整理原则与要求，理解并掌握文件的归档鉴定，认识平时归卷、清退、销毁和暂存工作，了解案卷系统化整理与编目的具体要求与方法，理解文件立卷工作的组织和管理。;学习本课程的要求是：

学习过程中应做到理论联系实际，通过学习，应考者应理解文件整理原则和要求，能正确划分立卷范围和归档文件的保管期限，掌握拟写案卷题名和各项编目工作的技能，及立卷的基本方法和操作技能。;1.归档文件

整理形式;小资料：档案文件检索特点;3.归档文件

整理环节;

;;

;1.归档材料应当齐全完整;2.保持文件之间的有机联系;3.整理规范，便于保管利用;第二节

文件归档鉴定;;一、定义;二、意义;三、原则;四、要求;;一、定义与意义;二、范围与重点;三、不归档范围;四、应注意的问题;;一、归档文件的保管期限;二、各种保管期限法及其得失;第三节

办结文件的处置;办结文件的处置是指对办理完毕的文件

按机关工作的需要、文件与档案工作的有关

规定及文件本身的保存价值等因素进行归类、

管理和处理。;;一、定义;二、步骤与要求;

上海市××区教育局归卷类目

上海市××区教育局归卷类目

一、办公室

1－1.本局2003年度局办公会议记录永久

1－2.本局召开学校校长会议记录永久

1－3.……

二、中教科

2－1.本局关于调整中学布局、新设、撤并、

改名等请示和上级的批复永久

2－2.本局关于中学招生工作的计划总结永久

2－3.……

三、幼小教科

3－1.本局关于小学视导工作情况报告永久

3－2.本局关于小学招生工作计划和总结永久

3－3.……

四、总务科

4－1.2003年度教育经费预算决算表永久

4－2.2003年各类学校核定年度预算表长期

4－3.……

;1）建立健全平时归卷制度

规定各类文件办理时间、办结文件退回的期限等。;第四节

归档文件的整理方法与移交;;概念;一、归档文件的分类;一、归档文件的分类;一、归档文件的分类;一、归档文件的分类;一、归档文件分类的基本方法;一、归档文件分类的基本方法;工业企业档案类目设置;高等学校档案实体分类法;高等学校档案实体分类一级类目;高等学校档案实体分类主表;二、文件的组合;作者特征;问题特征;名称特征;时间特征;通讯者特征;地区特征;2.文件组卷应注意的问题;三、案卷的规范化整理与编目;调整

定卷;卷内文件排列;拟写案卷题名;卷内文件编号;填写文件目录;填卷内备考表;填写案卷封面;装订案卷;;编制案卷目录;;《归档文件整理规则》;一、特点;二、意义;三、整理原则;四、整理步骤与要求;四、整理步骤与要求;四、整理步骤与要求;四、整理步骤与要求;四、整理步骤与要求;四、整理步骤与要求;四、整理步骤与要求;;按《机关档案工作业务建设规范》;2、哪个部门整理文件？贯彻落实文件处理部门立卷制度。