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四讲记账凭证规范

一、记账凭证的基本概念

账凭证，俗称传票，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，

确定会计分录，并据以登会计账簿的凭证。

《规范》第五十条规定：“会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制账凭证。”

二、记账凭证的内容和种类

（一）账凭证的内容〈规范〉第五十一条

为了概括地反映经济业务的基本情况，满足登记账簿的需要，《规范》第五十一条规定，账凭

证必须具备下列内容要素：以通用账凭证为例

1.填制凭证的日期；

2.凭证的名称和编号；

3.经济业务的摘要；

4.应记会计科目（包括一级科目、二级科目和明细科目）、方向及金额；

5.记账符号；

6.所附原始凭证的张数；

填制人员、稽核人员、账人员和会计主管人员（收款凭证和会款凭证还应增加出纳人员）的签

名或印章

（二）账凭证的种类〈规范〉第五十条

1、按用途分类

（1）专用账凭证

通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证就是这类记账凭证。适用于大中型企业。

收款凭证；专门用于登现金和银行存款收入的业务。销售商品收到一张支票。

付款凭证；专门用于登现金和银行存款支出的业务。购买商品用银行汇票支付款项。

转账凭证；专门用于登现金和银行存款收付业务外的转账业务。

如：领料生产产品，购料未付款。

（2）通用账凭证

为各类经济业务共同使用的凭证，亦称作标准凭证。业务比较单纯、业务量也较少的小企业，适

宜使用这类账凭证。

2、按其填制方法划分

（1）复式账凭证

将一项经济业务所涉及到的各有会计科目都集中在一起填制的凭证。

复式账凭证能够集中反映账户之间的对应关系，便于了解有经济业务的全貌，还可以减少凭

证的数量，但不便于汇总每一会计科目的发生额和进行分工账。

（2）单式账凭证

按一项经济业务所涉及到的各个会计科目分别填制的凭证。

由于一张凭证只填列一个会计科目，因此使用单式账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进

行分工账，但填制工作量大，在一张凭证上反映不出经济业务的全貌，不便于查账。

（3）汇总账凭证

将许多同类账凭证逐日或定期（3天、5天、10天等）加以汇总后填制的凭证。

如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总，制汇总收款凭证、汇总付款

凭证或汇总转账凭证；又如，将一段时间的账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总，制

账凭证汇总表等等。

三、记账凭证的填制要求

（一）账凭证填制的基本要求〈规范〉第五十条

1.审核无误

在对原始凭证审核无误的基础上填制账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整

账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：账凭证的日期填写，实务操作中填写日期

一般是财会人员填制账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日

期。

如：现金收、付款账凭证填写办理收、付现金的日期；属于计提和分配费用等转账业务的记账

凭证，应以当月最后的日期填写

3.分类正确

根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目，在此基础上，账凭

证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总制，也可以根据原始凭证汇总表

填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。如：购货、销货业务合在一

起制。

4.连续编号。

账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于账凭证与会计账簿之间

的核对，确保账凭证的完整。

（二）账凭证填制的具体要求〈规范〉第五十一条

1.除结账和正错误外，账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

（1）所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与账凭证中的经济业务

录有的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。

（2）如果账凭证中附有原始凭证汇总表则应该把所付的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一

起计入附件的张数之内。报销差旅费等零散票据，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。

（3）一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主