报废汽车档案管理制度(2025版) .pdfVIP

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

报废汽车档案管理制度

报废汽车档案管理制度

⒈引言

本报废汽车档案管理制度旨在规范和管理企业内所有报废汽车

的档案信息，确保档案的准确性、完整性和可靠性，保护企业的合

法权益，提高档案管理水平。

⒉目的和适用范围

⑴目的：本制度的目的是规定报废汽车档案管理的基本原则、

流程、责任与义务，确保企业能够按照规定的程序和要求进行档案

管理。

⑵适用范围：本制度适用于企业内所有报废汽车档案管理的相

关工作。

⒊定义

⑴报废汽车：指在达到报废标准或者不再适用于使用目的的汽

车。

⑵报废标准：指国家有关法律法规和标准规定的达到报废条件

的标准。

⒋报废汽车档案管理流程

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

⑴报废申请：车辆所有人或者使用部门向企业档案管理部门正

式申请报废汽车，并提供相应的申请资料。

⑵档案编制：档案管理部门将收到的报废申请进行初步审核，

并编制报废汽车档案。

⑶档案整理：按照编制的档案要求，将相关资料整理归档，并

建立相应的档案编号和登记册。

⑷档案存储：将整理好的报废汽车档案存放在指定的档案室内，

确保档案的安全性和可检索性。

⑸档案销毁：按照国家有关法律法规和企业规定的时间要求，

对已经报废的汽车档案进行销毁处理。

⒌报废汽车档案管理责任与义务

⑴汽车所有人：负责向档案管理部门提供准确的报废申请和相

关资料，并确保申请的合法性和真实性。

⑵档案管理部门：负责审核报废申请，编制和整理报废汽车档

案，并确保档案的安全存储和销毁。

⑶使用部门：负责报废汽车的使用管理，并通过填写报废申请

表等方式提供相关使用信息给档案管理部门。

⑷档案管理员：负责对报废汽车档案的存储和管理，保证档案

的完整性和可检索性，并按照规定的时间要求进行销毁。

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

⒍相关附件

本文档涉及的附件详见附件表。

⒎法律名词及注释

⑴报废标准：根据《机动车报废管理办法》的规定，机动车达

到法定报废年限或者实践中达到报废条件的，应当按照规定报废，

不得继续使用。

⑵报废申请表：报废汽车所有人或使用部门向档案管理部门提

出报废申请时所需填写的表格，包括报废车辆的基本信息、报废原

因等。

⒏结束语

本制度的制定旨在规范和管理企业内所有报废汽车的档案管理

工作，确保档案的准确性和可靠性，维护企业的合法权益。所有相

关人员必须严格按照本制度执行，并需要定期进行档案管理的培训

和学习，以保证档案管理工作的持续改进与发展。

附件：

⒈报废申请表

⒉档案编制要求

⒊档案整理流程图

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

⒋档案存储安全规范

⒌档案销毁流程

注释：

⒈报废标准：根据《机动车报废管理办法》（法）第X条的规