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文秘见习期工作总结8篇.docxVIP

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文秘见习期工作总结8篇

篇1

一、引言

作为文秘专业的一名见习生,我在过去的时间里在公司各个岗位上承担了大量的文书工作。在这段期间,我得以全面了解和熟悉文秘工作的各个方面,并逐步成长为一名能够独立承担工作职责的专业人士。本篇文章旨在对我在见习期间的工作进行全面的总结和反思。

二、工作内容及成果

1.文书撰写与整理

在见习期间,我主要负责公司各类文件的撰写和整理。包括但不限于合同、报告、通知、会议纪要等等。在此期间,我始终保持严谨的工作态度,确保文件的格式规范、内容准确。同时,我也学会了如何根据文件性质和要求,调整自己的写作风格和语气,使文件更加贴近实际需要。

2.接待与协调

作为文秘人员,接待工作和内外部协调也是我们的重要职责。在见习期间,我积极参与了多次会议的组织和协调工作,包括会议筹备、会议记录和纪要的撰写等。此外,我也承担了部分来访者的接待工作,锻炼了自己的沟通能力和应变能力。

3.档案管理

在档案管理方面,我主要负责文件的归档、分类和保管工作。我严格按照公司的档案管理规定,对文件进行分类、编号和归档,确保档案的完整性和安全性。同时,我也积极参与了档案的数字化工作,提高了档案管理的效率和便捷性。

三、收获与成长

在见习期间,我不仅完成了各项任务,还获得了宝贵的成长和收获:

1.提高了专业技能:通过实践,我全面掌握了文秘工作的各项技能,包括文书撰写、接待与协调、档案管理等。

2.增强了沟通能力:在与同事、客户和领导的沟通中,我学会了如何表达自己的观点,并倾听他人的意见,提高了自己的沟通能力。

3.培养了严谨的工作态度:在文书工作中,我深刻认识到严谨的重要性,学会了细心、认真地对待每一项工作。

4.增强了团队协作能力:在见习期间,我积极参与团队工作,与同事共同完成任务,提高了团队协作能力。

四、存在问题及改进方向

1.文书水平有待提高:虽然我已经掌握了一定的文书撰写技能,但还需要进一步提高文书水平,特别是在语言表达和逻辑结构方面。

2.沟通能力需进一步加强:在沟通中,我有时难以准确表达自己的观点,需要进一步提高自己的表达能力。

3.对公司业务的了解不够深入:作为文秘人员,我需要更深入地了解公司的业务,以便更好地为公司服务。

针对以上问题,我计划在今后的工作中采取以下改进措施:

1.加强学习:通过阅读和写作练习,提高自己的文书水平。

2.多沟通:与同事和领导多沟通,锻炼自己的表达能力。

3.加强业务学习:了解公司的业务和发展战略,为公司的决策提供支持。

五、结语

总的来说,这次见习经历让我全面了解了文秘工作的内容和要求,也让我认识到自己的不足和需要改进的地方。在今后的工作中,我将继续努力,提高自己的专业技能和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。

篇2

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引言

--

随着公司业务的不断扩张与发展,身为文秘见习生的我,深感责任重大。在为期几个月的见习期间,我充分发挥了自己的专业知识与技能,同时也在实践中不断学习和成长。以下是我见习期间的工作总结,以飨各位领导与同仁。

一、工作回顾

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1.文件管理与资料整理

在文件管理方面,我建立了完善的档案系统,确保各类文件资料有序归类。我积极整理归档公司内部重要文件,包括但不限于合同、会议记录、员工档案等。同时,对于外部发来的函件和资料,我也做到了及时登记和处理。

2.日常行政事务处理

在见习期间,我负责处理大量的日常行政事务。这包括接听电话、接待来访者、安排会议日程、预定会议室等。在处理这些事务时,我始终保持着高度的专业性和责任心,确保各项事务得到妥善处理。

3.会议支持与文件起草

我参与了多次公司内外的大小会议,并担任会议记录者和支持者角色。同时,根据公司的需求,我负责起草了一些工作文件和报告,如会议纪要、工作报告等。在文件起草过程中,我注重信息的准确性和表达的严谨性。

4.沟通协调与信息传递

文秘工作离不开与各部门的紧密沟通和协调。在见习期间,我积极与各部门保持联系,确保信息的准确传递和及时反馈。对于需要多个部门协同完成的任务,我充分发挥了桥梁和纽带的作用。

二、成长与收获

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1.专业技能的提升

通过实际工作,我不仅提升了自己的文件管理和行政处理能力,还学会了如何高效地处理各种突发事件和紧急事务。此外,我还学到了如何快速准确地捕捉信息关键点,为公司的决策提供支持。

2.团队协作的增强

在实践中,我深刻体

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