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深圳建筑工程公司合同管理制度

1.基本原则

1.1为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国合同法、建筑法及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法;

1.2工程合同由公司经营预算部经理负责,会同总工室、工程部洽谈;最终报公司领导确定并最终签订合同;

1.3严格履行合同条款,维护企业形象;如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节;确实得不到解决,要及时向上级汇报;对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下处罚;

2.合同签订

2.1合同双方达成一致意见,具备各种手续后交签约部门审核签约;

2.2若工程属于分包,在洽谈合同的同时应向总承包商索要建设工程总承包合同,审查该建设工程是否已办妥有关法定手续;亦可在合同条款中载明“非我方原因,因手续不全造成的一切责任和损失,均由甲方承担;”

3.合同交底

3.1合同签订好且项目管理班子就位后,经营预算部经理在一星期内组织项目工程部、分公司、项目部各职能人员进行合同交底,明确双方承担的责任与义务及履行时间和有关事项;逾期一星期内罚经营预算部经理1000元,逾期一星期外罚3000元;

4.合同履行

4.1有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分,任何部门或个人在未经主管领导授权下不得签收或认可;在收到对方的此类文件时,应当及时会同有关人员制定对策、采取相应措施;若收件人怠慢而延误事情的,每次由项目经理部或者项目管理部罚款200元/次;对解决不力或隐瞒不上报而造成损失的,处以1000元以上罚款,且损失部分的50%由责任人承担;项目部不能解决的直接上报合约部;

4.2对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,项目部应当及时查明原因,通过取证并按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔;不积极催促解决的,每次罚项目经理不低于500元;

4.3各级部门须严格履行合同中的各项条款,确保企业信誉;如不认真履行合同条款对有关责任人处以500元以上罚款;

4.4对合同条款在履行过程中出现理解上的争议,公司、分公司及项目部应当及时分析并查明原因提出解决办法,与对方进行洽谈,力争达成补充协议;出现这种情况必须在一个月内解决,否则视情节罚责任人员500元;

5.外分包合同的签订

5.1在分包合同签订过程中,总部相关职能部门、分公司经理、项目经理必须全过程参与;

5.2合同洽谈前,分包队伍应提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、企业授权委托书、企业法定代表人和合同签署人员的身份证复印件等;经核对无误,合法有效的,作为合同相关档案保存;

5.3分包队伍合同必须分项工程施工前提前10天签订,在签订劳务协议之前,项目部要做好盈亏分析,在合同签订完毕后,分包队伍方能进场施工;合同必须采用公司经营预算部统一文本格式,分包队伍必须缴纳押金,押金由公司财务统一开票收取;合同由总部、分公司共同评审后然后交总部各部门会签;禁止先施工,后补施工合同;

5.4所有分包合同文本由公司经营预算部经理负责,总经理签字确认后盖章;

5.5分包工程完工后,分包工程款的支付原则上必须控制在70%以内,待审计完毕后支付剩余款项,且必须扣留5%的质保金,有些隐蔽工程保修金应视情况确定,但应向总经理请示,质保金退还时间以工程施工总合同为准;

6.购销合同的签订

6.1对大宗材料设备的采购,必须实行招投标制;

6.2购销合同文本原则上应当使用公司制定的统一文本;

6.3购销合同实行会签制,由经营预算部经理、财务物资部经理、总工室、工程部分别签字后,由总经理签字盖章后生效;

6.4我方为买受人时,向对方支付订金或预付款须经公司总经理书面批示;且在一般情况下,不应约定先付款后交货或货到立即付清全部款项;预付款控制在70%以内,货到后一个月内支付剩余款项,且必须扣留5%-10%的质保金,质保金退还时间以工程施工总合同为准;

7.租赁合同的签订

7.1大型设备租赁必须实行招投标,由主管分公司经理、安全设备科长对供应方或出租方进行实地考察;考察内容包括

①规模实力；

②诚信；

③供应能力；

④价格；

⑤付款方式,从中挑选不少于3家进入招投标;

7.2签订大型设备租赁合同前,安全设备科长和项目管理部经理应对设备进行实地考察,审查有关手续是否齐全,设备运行情况是否良好;严禁租用即将达到使用年限或存在严重质量隐患的设备;

7.3签订建筑周转材料的承租合同前,总部各职能人员应当对出租商的企业规模、材料质量进行准确评估,合同签订时合理确定数量,防止出现因合同量过大而对方规模过小,致使租赁材料周转困难或出现断供的情况;

7.4租赁合同文本原则上使用公司统一文本;大型设备租赁合同必须附生产许可证、产品合格证、安全检验合格证及地