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《通知》教学课件

目录

通知基本概念与特点

撰写有效通知方法论述

案例分析：优秀通知范例欣赏

实践操作：撰写一份完整通知

目录

常见问题及解决方法探讨

提高撰写能力策略建议

01

通知基本概念与特点

定义

通知是一种广泛使用的公文文种，用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

作用

通知具有传达信息、部署工作、指导实践、推动落实等作用，是各级机关、企事业单位开展工作的重要手段。

根据性质和使用范围，通知可分为发布性通知、转发性通知、指示性通知、任免通知、会议通知等。

一份完整的通知通常包括标题、主送机关、正文、落款和日期等要素。其中，正文部分需明确阐述通知缘由、事项、要求等核心内容。

内容要素

分类

通知的语言风格应准确、简明、朴实、庄重，避免使用过于华丽或晦涩的词汇，确保读者能够快速理解并准确执行。

语言风格

在撰写通知时，应注意使用清晰明确的语句，合理安排段落结构，突出重点内容。同时，要遵循公文格式规范，确保格式正确、排版美观。

表达技巧

02

撰写有效通知方法论述

用简短、醒目的标题概括通知的主要内容，吸引受众的注意力。

按照逻辑顺序组织信息，使用段落和列表等方式使内容易于阅读和理解。

使用加粗、斜体、下划线等方式突出显示重要信息，以便受众快速获取关键信息。

如有必要，可附加相关文件或提供链接，以便受众获取更详细的信息。

标题简洁明了

正文条理清晰

重要信息突出显示

附加必要文件和链接

A

B

D

C

使用正式、客观的语言

通知应使用正式、客观的语言，避免使用口语化、主观性的措辞。

保持礼貌和尊重

在传达信息的同时，应注意保持礼貌和尊重，避免给受众带来不必要的压力或负面情绪。

避免使用模糊或歧义性语言

应使用清晰、明确的语言表达意思，避免使用模糊或歧义性的措辞。

适当运用修辞手法

可适当运用修辞手法如比喻、排比等增强通知的表达力和感染力。

03

案例分析：优秀通知范例欣赏

03

01

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05

04

02

标题：关于召开全市经济工作会议的通知

正文

会议时间、地点、参会人员等基本信息

结尾：特此通知，望认真执行。

注意事项和要求

会议议程安排

标题：关于加强公司员工考勤管理的通知

考勤管理的重要性和意义

违反考勤规定的处罚措施

正文

考勤管理的具体措施和要求

结尾：请各部门认真执行，加强考勤管理，提高工作效率。

标题：关于开展校园安全大检查的通知

正文

校园安全大检查的目的和意义

检查的具体内容和要求

结尾：请各班级、各部门积极配合，认真开展校园安全大检查，确保校园安全稳定。

检查的时间、地点、参与人员等基本信息

04

实践操作：撰写一份完整通知

根据实际需求，确定通知的主题，如会议通知、活动通知、政策通知等。

明确通知的主题

明确通知要传达的信息、要求或行动，确保读者能够清晰理解通知的意图。

确定通知的目的

列出通知中需要包含的关键信息，如时间、地点、参与人员、事项等。

梳理关键信息

安排内容结构

草拟初稿

按照逻辑顺序组织内容，一般包括标题、正文、结尾等部分。

根据内容结构，初步撰写通知的草稿，注意语言简练、表达清晰。

03

02

01

对初稿进行仔细检查和修改，确保内容准确、格式规范、语言流畅。

修订完善

将修订后的通知征求相关人员的意见，以便进一步完善。

征求意见

根据实际需要，选择合适的发布渠道和方式，如邮件、公告栏、内部网站等，确保通知能够及时传达给目标读者。同时，注意保存通知的备份和记录。

发布执行

05

常见问题及解决方法探讨

01

02

03

使用准确、具体的词汇和表述，避免使用模糊或含糊不清的词语。

对于可能引起歧义的内容，提供必要的解释和说明，确保读者能够正确理解。

在涉及重要事项或关键信息时，使用明确的语气和措辞，强调其重要性和紧迫性。

对于关键信息或重要事项，进行重复确认和核实，以确保其准确性和完整性。

在通知发布前，进行仔细的校对和审阅，避免出现错别字、语法错误等问题。

仔细核对通知内容，确保所有必要的信息都已包含在内，没有遗漏。

使用统一的格式和排版规范，确保通知的整体风格一致、易读性强。

对于标题、正文、附件等部分，进行合理的排版和布局，使其层次分明、条理清晰。

使用适当的字体、字号和行距等排版元素，提高通知的可读性和美观度。

06

提高撰写能力策略建议

学习逻辑学基础知识

掌握基本的逻辑概念、推理规则和思维方法，以便在写作中能够运用自如。

理清思路再动笔

在动笔之前，先对要表达的内容进行充分的思考，理清思路，明确主题和要点，避免写作过程中的混乱和跑题。

多用提纲和目录

在撰写较长篇幅的文稿时，可以先列出提纲或目录，明确文章的结构和层次，以便读者能够快速理解和把握文章的主旨。

积累素材和案例

平时注意收